Serviceförvaltningen söker systemförvaltare/applikationsspeciali
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lokalplanerarna / Datajobb / Stockholm
2018-04-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceförvaltningen söker systemförvaltare/applikationsspeciali" (publicerad 2018-12-06) ⬅️
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lokalplanerarna i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.
Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.
Publiceringsdatum2018-04-19BeskrivningStockholms stad hyr lokaler för cirka fyra miljarder kronor per år.
Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på 20 000 kontrakt med 700 hyresvärdar. Inom serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering finns en internkonsultfunktion som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Till denna uppdragsfinansierade verksamhet kan stadens förvaltningar vända sig för att få hjälp och stöd i större lokalfrågor som verksamhetsanpassningar, inhyrningar samt ny-, om- och tillbyggnader. Arbetet sker ofta i nära samarbete med en eller flera kollegor. Då efterfrågan är stor kommer verksamheten att öka från nuvarande femton personer och vi söker nu en ytterligare en systemförvaltare/applikationsspecialist till avdelningen.
Dina arbetsuppgifterAlla stadens inhyrningar ska registreras i stadens lokaladministrativa system, vilket är ett L.E.B-system. Denna registrering svarar inhyrande förvaltning för. Serviceförvaltningen lokalplanering är förvaltare av systemet på uppdrag av stadsledningskontoret.
I rollen som systemförvaltare/applikationsspecialist kommer du att:
- Ansvara för och samordna administrering/förvaltning av stadens inhyrningar
- Tillhandahålla löpande support till användare inom staden
- Samordna och genomföra utbildningar för nya användare samt vidareutbildning vid behov
- Utveckling av systemet i samråd med både interna och externa kontaktytor
- Ansvara för och leda verksamhetsknutna projekt
Du kommer att vara ett viktigt stöd i strävan att kvalitetssäkra och stödja användare inom staden. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt och har en god förståelse för våra olika verksamhetsområden, då du kommer att vara ett viktigt stöd till uppdragsgivare, medarbetare och chefer. Rollen kräver även en god kunskap om hyreskontrakt, förståelse för dess innehåll så att de kan registreras i systemet på ett korrekt sätt.
I tjänsten ingår även att utföra annat arbete inom ramen för verksamheten kopplat till lokal- och fastighetsfrågor.
KvalifikationerVi söker dig som har:
- Minst avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
- Erfarenhet av arbete med hyreskontrakt samt verksamhetslokaler, med fördel inom kommunal verksamhet, är meriterande.
- Även erfarenhet av arbete med systemförvaltning och support inom liknande verksamhet ses som meriterande.
- Goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd.
- Hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av projektledning och genomförande av användarutbildningar ses som meriterande.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du analytisk och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är relationsskapande, då arbetet innefattar många kontaktytor såväl interna som externa, samt kvalitetsmedveten och van vid att arbeta mot uppsatta mål. Vidare är du initiativrik, du driver processer vidare och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Vi tillämpar ett prestigelöst och nära samarbete inom gruppen där stor vikt läggs på den enskildas aktiva medarbetarskap. Medarbetarna har stor frihet att själva lägga upp sitt arbete under förutsättning att målen uppnås.
För att trivas i rollen bör du attraheras av servicefokuset i förvaltningens uppdrag. Du bör också ha förståelse för vad kommunal verksamhet innebär.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationProvanställning kan komma att tillämpas
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Serviceförvaltningen erbjuder goda friskvårdsmöjligheter. Som till exempel friskvårdssubvention och friskvårdstimme.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-06
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2391
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAdrian Malmberg 0850811734
Thomas Lundberg 0850811770
FöretagStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lokalplanerarna
AdressStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lokalplanerarna
Palmfeltsvägen 5
12107 Stockholm
KontorsadressPalmfeltsvägen 5
Jobbnummer 4094212
Observera att sista ansökningsdag har passerat.