Service- och konferensansvarig

Hyresgästföreningen / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hyresgästföreningen i Göteborg, Borås, Varberg, Vänersborg, Jönköping eller i hela Sverige

Vi söker dig som älskar värdskap i en kreativ miljö - Vikariat 1 år

Arena: Första Lång är Hyresgästföreningens öppna mötesplats för boendefrågor, där förtroendevalda, allmänheten och andra aktörer möts för att sätta de bostadspolitiska frågorna på kartan. Vi söker nu en serviceansvarig med ett genuint intresse för att skapa en positiv upplevelse för våra besökare.

Du kommer att arbeta tillsammans med tre kollegor i serviceteamet som har i uppdrag att bära vårt viktiga värdskap och levandegöra vår mötesplats Arena: Första Lång. Du ingår i enheten Kommunikation & Opinion med totalt 12 kollegor.

Publiceringsdatum
2017-10-10

Dina arbetsuppgifter

• Du ansvarar för att med hög servicekänsla och proaktivt bemöta besökande med information och servicetjänster och du informerar om regionens verksamhet, anställdas ansvarsområden och vad som pågår i verksamheten
• Samverkar med alla anställda i serviceteamet, i synnerhet tillsammans med annan serviceansvarig för att säkerställa att alla arbetsuppgifter täcks upp
• Proaktivt tillgodose externa/interna arrangörers servicebehov vid aktiviteter och konferenser
• Stor vana i att arbeta med digitala och sociala medier, som tex vår hemsida arenaforstalang.se
• Kunna ge teknisk support gällande ljud, bild- och ljusanläggningar, samt att ansvara för kontakten med supportleverantör för ljud, bild- och ljusanläggning
• Övergripande ansvar för en trivsam och funktionell miljö i konferenslokaler och gemensamma utrymmen och övriga förekommande lokalfrågor
• Bidra till utveckla servicen i serviceteamet
• Hantering av passerkort, larminformation, posthantering, beställning av kontorsmaterial, flytt av möbler samt övriga liknande administrativa arbetsuppgifter
• Lämna ut och ta emot eventmaterial. Beställa och hantera nationellt material
• Assistera förtroendevaldas/medlemmar/anställda med att trycka material, utveckla rutiner och utbilda personal
• Kunskap och erfarenhet inom produktion av grafiskt material som annonser, inbjudningar och affischer med mera

Kvalifikationer
• Ett par års erfarenhet av värdskap, service- och bemötandefrågor
• Gärna en yrkeshögskoleutbildning inom konferens/event/upplevelseproduktion
• Goda kunskaper inom webbproduktion/ digital kommunikation
• Erfarenhet av att ge teknisk support på audio/vision system

• Körkort

Vi förutsätter att du delar hyresgästföreningens värderingar.

Om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på heltid i ett år. Du arbetar dagtid med ett kvällspass per vecka och vid behov cirka en helg per månad. Vi ser gärna manliga sökanden, då vi eftersträvar en jämn fördelning av män/kvinnor inom gruppen.

Upplysningar

Upplysningar om tjänsten lämnas av chefen för Kommunikation och opinionsbildning Ulrika Abrahamsson, 0702-138895. Fackliga representanter för Handels Anders Rollings, 010-459 2463 eller Saco Mimmi Allansson, 010-459 1405.

Ansökan: Välkommen med din ansökan via vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. På hemsidan hittar du lediga jobb under knappen "meny" längst upp till vänster. Vänligen skicka in din ansökan senast den 31 oktober. Vår strävan är att avsluta rekryteringen snarast och vi kommer att genomföra intervjuer löpande.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat 1 år, företrädesvis dagtid 100%

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Hyresgästföreningen

Adress
Hyresgästföreningen
Första Långgatan 17B
40236 Göteborg

Kontorsadress
Första Långgatan 17B

Jobbnummer
3744030

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Service- och konferensansvarig

Prenumerera på jobb från Hyresgästföreningen