Senior Projektkoordinator
Incluso AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Incluso AB i Göteborg,
Partille,
Borås,
Jönköping,
Skövde eller i
hela Sverige Vi söker en Senior Projektkoordinator till en organisation i Göteborg (Mölndal). Start snarast möjligt, 6 månaders uppdrag till att börja med möjlighet till förlängning efter det.
Uppdrag
Projekt Millennium Utbildning ska skapa och tillhandahålla regiongemensamma utbildningar. Materialet utarbetas av leverantören och verifieras av organisationen. Utbildningen sker enligt train-the-trainer-koncept med verksamhetsnära stöd i form av Millennium-coacher. Som projektkoordinator assisterar du projektledaren i bland annat projektuppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också projektmedlemmarna; tekniskt utbildningsansvarig, utbildningssamordnare och mediaproducenter, vid arbetstoppar.
Exempel på arbetsuppgifter:
löpande uppföljning av projektaktiviteter och budget, samt föreslå åtgärdshantering vid avvikelser från plan
projektets informationsstruktur, tex uppdatering av projektets baspresentation
att dokumentera och publicera projektets frågor och svar
att säkerställa att rätt information om projektet ständigt är uppdaterad på rätt informationsytor
hantera funktionsbrevlåda
kvalitetssäkra projektkommunikation
att i projektinterna möten såväl som i möten med de lokala verksamheterna, ansvara för distributionslistor, kallelser, agendor och noteringar
dokumentera, föreslå förbättringar och förvalta projektets arbetsprocesser
löpande proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation
bistå i projektmedlemmarna arbete med framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter
Bakgrund
Organisationen implementerar ett regiongemensamt sammanhållet vårdinformationsystem, Millennium, som kommer att ersätta ett stort antal befintliga system. Inom ramen för projektet Utbildning planeras och samordnas utbildningen av samtliga användare och förberedelser inför detta.
Publiceringsdatum2023-12-21KvalifikationerInitiativtagande, drivande, kommunikativ, strukturerad.
Skallkrav
Minst 9 års erfarenhet av liknande uppdrag.
Stor vana vid att arbeta i olika IT-miljöer och system inklusive Microsoft Office.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God analytisk förmåga.
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Förmåga att vara innovativ och drivande.
Erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial.
Erfarenhet av projektkoordinering.
Flytande kunskaper i svenska och engelska.
Meriterande
Tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården.
Dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning.
Dokumenterad erfarenhet av strukturerat kommunikationsarbete.
Förståelse för pedagogik och nätbaserat lärande.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Göteborg (Mölndal). Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6 månader, möjlighet till förlängning efter det.
Vänligen sök med CV och kort motivering på svenska via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Incluso AB (org.nr 559002-3213)
411 33 GÖTEBORG
Jobbnummer 8347069
Observera att sista ansökningsdag har passerat.