Senior administratör inom verksamhetsutveckling

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Programkontoret

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Uppsala är Sveriges fjärde största kommun med över 215 000 invånare. Staden och kommunen har en mycket stark tillväxt; nya jobb skapas, bostäder och idrottsarenor planeras och byggs, nya företag etableras - och när vi skriver år 2050 räknar vi med att det bor 350 000 personer i kommunen! Det innebär att vi har höga ambitioner när det gäller stadsutvecklingen, inte minst nybyggnation och ombyggnation av förskolor, skolor och gymnasieskolor.

Stadsbyggnadsförvaltningen består av sex avdelningar och cirka 600 medarbetare. Tjänsten är placerad på programkontoret, en relativt nybildad avdelning med syfte att skapa förutsättningar, samordna och säkerställa ett gemensamt arbetssätt genom ett samordnat ledningssystem för hela förvaltningen. Programkontoret processleder också vissa delar i ledningssystemet, främst inom områdena projekt- och portföljstyrning samt verksamhetsstyrning. Avdelningen är under uppbyggnad och vi räknar med att vara cirka 7 personer fördelat på tre fokusområden; ledningssystem, projekt- och portföljstyrning samt verksamhetsstyrning.

Publiceringsdatum
2017-12-18

Dina arbetsuppgifter
Som senior administratör på avdelningen arbetar du inom hela avdelningens verksamhetsområde utifrån de administrativa behoven. Utöver att planera och ansvara för hantering av ett antal mötesserier, konferenser och utbildningar kan arbetsuppgifterna exempelvis bestå av administrativt stöd i arbetet med förvaltningens projektportfölj med samhällsbyggnadsprojekt, hantering av stödsystem för verksamhetsplanering- och uppföljning, dokumentation av processer och publicering av avdelningens styr- och stöddokument på intranätet. Du har också ett huvudansvar för att tillsammans med avdelningschef utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna inom avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt har arbetat med kvalitetsledningssystem och projektportföljhantering. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom samhällsbyggnadsområdet och att du har arbetat med att skriva rapporter, beslutsunderlag etc. Goda datakunskaper är nödvändigt för tjänsten och vi ser gärna att du har kunskaper inom system för målstyrning, projektportföljhantering och publicering på webbsidor.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samt är flexibel med en förmåga att se möjligheter i förändringar. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Rydåker, avdelningschef, 018-727 44 10. För frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta Linda Agerberg, HR-specialist, 018-727 50 53

Fackliga företrädare:
SACO, Sampo Hinnemo, 018-727 40 58. Kommunal, Carola Andersson, 018-727 24 40. Ledarna, Niclas Möller, 076-119 79 21. Vision, Michael Walldén, 018-727 24 38.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-17
Ange följande referens när du ansöker: GSN-2017-2975
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3859555

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Senior administratör inom verksamhetsutveckling

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun