Senior administratör från offentlig verksamhet sökes
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker en senior administratör till en myndighet i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta i en bred roll och assistera en enhet inom myndigheten administrativt. Arbetet inkluderar allt från arbete med författningar och departementspromemorior till ärendehantering, fakturaadministration och diarieföring. För att bli framgångsrik i rollen har du god datorvana, gedigen erfaren från offentlig verksamhet samt goda kunskaper i svenska.
Du kommer att vara anställd av Poolia och uthyrd som konsult till vår kund som sitter i fina lokaler i centrala Stockholm. Uppdraget beräknas starta i början av oktober och pågå till sista mars 2018.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att arbeta i en bred roll. Arbetet kommer att innefatta:
• Arbete med författningar, exempelvis delning av författningsförslagen, slutlig redigering av text, beställning av korrektur, kontrolläsning av trycklovsexemplar fram till färdig författning.
• Arbete med departementspromemorior, lagrådsremisser och lagpropositioner.
• Ordna enhetens publikationer.
• Ansvara för att enhetens ärenden förs upp på berednings- och regeringslistor samt att kommentarer och PM bifogas.
• Arbete med ärendehantering.
• Arbete med diarieföring.
• Ansvara för enklare IT-stöd.
• Fakturahantering i fakturahanteringssystemet Proceedo.
• Ta fram och utveckla administrativa rutiner.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som som har en gedigen erfarenhet av att arbeta som assistent i en offentlig verksamhet. Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare inom rättsväsendet eller på en annan större statlig myndighet. Vidare ser vi att du har god datorvana och kunskaper i MS Office, ärendehanteringssystem samt fakturahanteringssystem. Utöver detta har du mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skift. Som person är du ansvarsfull och kvalitetsmedveten, du har god samarbetsförmåga och är flexibelt lagd. Dessutom har en strukturerad och servicepräglad arbetsstil.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2017-09-28ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 47887
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Martinez Palm
julia.martinez-palm@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3723944
Observera att sista ansökningsdag har passerat.