Sektionsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2015-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sektionsadministratör" (publicerad 2018-02-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

IFO, Barn och ungdom Väster

Arbetsplatsbeskrivning
Socialtjänsten i Jönköpings kommun står inför en förändring och utökning när det gäller arbetet med mottagandet av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar. Jönköpings kommun påbörjade mottagningen av asylsökande ungdomar i april 2007. Uppdraget för mottagningen innehåller en del som innebär att kommunen skall ansvara för omsorg, boende och tillsyn av ungdomar tills asylutredningen är klar hos Migrationsverket. Den andra delen av uppdraget handlar om att, då ungdomen fått permanent uppehållstillstånd, fortsätta att fullfölja kommunens uppdrag innebärande omsorg och boende, men med tonvikten på fortsatt integration i samhället. Verksamheten ökar succesivt och vi står nu inför flyttning till nya kontorslokaler. Vi söker nu dig som vill vara med i ett spännande arbete att utveckla vår verksamhet inom administration och handläggning.

Publiceringsdatum
2015-03-23

Dina arbetsuppgifter
Som sektionsadministratör har du många olika administrativa arbetsuppgifter, exempelvis fakturahantering och återsökningar av medel från Migrationsverket. I arbetet ingår enklare utredningsarbete, ansvar för statistikuppgifter, kontakter med enskilda personer och samarbetspartners. Du ska även vara delaktig i nämndadministration, registrering av beslut samt kommunicering.
Vidare innehåller tjänsten allmänna kontorsgöromål som hantering av post, beställningar och betalningar och i övrigt är du ett administrativt stöd till handläggare och chef. Arbetet innebär delvis tjänstgöring i receptionen.

Kompetenser
Vi söker dig som har ekonomisk eller administrativ högskoleutbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska trivas med att ha kontakt med människor så väl i telefon som ansikte mot ansikte. Servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvarstagande, noggrannhet är egenskaper vi värdesätter högt. Vi ser gärna sökande med erfarenhet av andra kulturer samt manliga sökanden. Vi bejakar mångfald såväl utifrån ett kulturellt perspektiv samt ur ett genusperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Upplysningar
Sektionschef Greger Carlsson, tfn 036 - 10 68 84

Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. 100 %. Tillträde enl ök.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-06
Ange följande referens när du ansöker: 15-70-0034
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2216414

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun