Vakanser.se

Sekreterare till Marininspektören (vikariat)
Högkvarteret (hkv) / Sekreterarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla sekreterarjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Högkvarteret (hkv) i Stockholm

Försvarsmaktens Högkvarter söker sekreterare till Marininspektören (vikariat)
Refnr 40008175
Sekreteraren ingår tillsammans med adjutanten i Marininspektörens personliga stab. Sekreteraren har till uppgift att samordna stödet och ge service till Marininspektören med alla förekommande typer av planering, genomförande och framtagning av beslutsunderlag för resor, besöksverksamhet, mottagning av svenska och utländska besökare samt övriga förekommande allmänna sekreteraruppgifter.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Uppdaterar marininspektörens almanacka
Utformar handbrev på svenska och engelska
Telefonpassning (svenska och engelska)
Förbereder för och tar emot besök till Marininspektören
Delta i planeringen av större evenemang, mottagningar etc
Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av post
Stödja Marininspektören avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
Stödja övriga delar av den Marintaktiska staben i administrativa ärenden
Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvarsmyndigheter, Regeringskansliet, Civila myndigheter samt internationella samarbetspartner.
ÖNSKVÄRD KOMPETENS
Man/kvinna med god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamheter
Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort)
Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning meriterande
Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet är önskvärd och meriterande
God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Ytterligare språkkunskaper är meriterande
PERSONLIGA EGENSKAPER
God samarbetsförmåga. Serviceinriktad. Utåtriktad. Stresstålig
Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
Initiativrik, drivande och strukturerad
Gott ordningssinne
MERITERANDE
B-körkort
Utlandstjänstgöring i svensk militär mission
Kombattantutbildning
Befattningen är civil. Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).
Tjänsten är ett vikariat t o m 2011-12-31.
Tillträde: Snarast
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet samt skyldighet att krigsplaceras och att delta i utbildning och övningar. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Din intresseanmälan med sedvanlig meritförteckning (återsänds ej) och löneanspråk emotser vi senast den 1 oktober 2010 till nedanstående adress. Kom ihåg att ange refnr 40008175 i ansökan.
FÖRSVARSMAKTEN
Högkvarteret
HKV AVD Pers
107 85 Stockholmeller via e-post till:exp-hkv@mil.se

Publiceringsdatum
2010-09-20

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön
Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-10-01
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass KRÄVS SVENSKT MEDBORGARSKAP.
Ange referens: 40008175
Ansökan kan skickas till e-postadress: exp-hkv@mil.se

Kontakt
Bo Rask, Stabschef Marintaktiska staben, 08-788 7500 (HKV växel)
Lena Schylander, sekreterare (nuvarande), 08-788 7500 (HKV växel)

Facklig kontakt
Tommy Johansson, TCO/Försvarsförbundet, 08-788 8407
Fredrik Östman, SACO HKV, 08-788 8690
Jessica Alfvén, SEKO HKV, 08-788 7707

Företag
HÖGKVARTERET (HKV)

Adress
HÖGKVARTERET (HKV)
10785 STOCKHOLM

Kontorsadress
LIDINGÖVÄGEN 24
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7887500
E-postadress: exp-hkv@mil.se

Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Sökord
Sekreterare, Stockholm, Regeringskansliet, Engelska, Försvarsmakten, Datakörkort, Militär, Evenemang, Adress, Säkerhetsklass

Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Högkvarteret (hkv):