Sekreterare till länsöverdirektören

Länsstyrelsen i Stockholm / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 480 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling. Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Länsstyrelsen i Stockholm söker en sekreterare till länsöverdirektören. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv.

Publiceringsdatum
2018-11-02

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna för Länsöverdirektörens sekreterare är mycket varierande och inriktade på att ge god service. En bas i tjänsten utgörs av sedvanliga sekreteraruppgifter som hantering av telefonsamtal, post, kalenderbokningar, reseplaneringar samt framtagande av handlingar och skriftliga underlag inför möten. Rollen innebär huvudsakligen interna kontakter men även en hel del externa kontakter. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid länsledningens stab.

Kvalifikationer
Du ska ha:

• utbildning på gymnasienivå
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete på ledningsnivå i närtid
• goda kunskaper i Microsoft Office
• erfarenhet av att arbeta med digital diarieföring, digitala ekonomisystem, digitala beställningar och webbpublicering
• goda kunskaper i engelska
• god förmåga att strukturera ditt och andras arbete, arbeta proaktivt och prioritera bland många uppgifter
• hög servicekänsla med ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt till både uppgifternas art och till dem du stödjer och samarbetar med
• god förmåga att genomföra arbetsuppgifter såväl noggrant som effektivt
• god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• arbetat i statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta i våra stödsystem Agresso, Platina, Proceedo, HRG samt SharePoint för intranät och webb
• erfarenhet från att samordna event och konferenser

Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Vad kan vi erbjuda:
Vi arbetar i fräscha lokaler centralt i Stockholm och har rökfri arbetstid. Vi arbetar med ständiga förbättringar och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 112-47624-2018
Sista dag att ansöka är 2018-11-15

Ansökningsförfarande
Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan von Sydow, länsöverdirektör 010-223 12 01
Gitte Carlsson, Personaldirektör 070-570 69 48
Mia Lindström, SACO 010-223 15 01
Anne-Jeanette Johansson, ST 010-2231387

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
Box 22067
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22067

Jobbnummer
4437379

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till länsöverdirektören

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm