Sekreterare till centrala Malmö

ISS / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ISS i Ospecificerad arbetsort

ISS Facility Services AB
Vi är Sveriges ledande leverantör av integrerade servicelösningar. Våra drygt 12 000 medarbetare levererar varje dag service till hundratusentals människor över hela landet.  Vi tillgodoser alla servicebehov inom en organisation eller fastighet.  Läs mer om oss på www.iss-fs.se
Vi söker för affärsområdet ISS Facility Managements räkning en
Sekreterare till centrala Malmö
Vi söker dig som vill jobba i en central stödfunktion till en av ISS Facility Managements kunder.

Publiceringsdatum
2011-04-28

Dina arbetsuppgifter
För att passa i rollen bör du vara en strukturerad och serviceorienterad person som samtidigt kan ställa krav på din omgivning. Du är noggrann till din natur och du är en god organisatör och administratör. Det är viktigt att du har en egen drivkraft och initiativförmåga. Du bör även vara engagerad, professionell och duktig på att prioritera din och andras tid. Att ta ansvar är självklart för dig och du har sinne för såväl detaljer som helhet. Inlevelsen och passionen för ditt arbete gör att du kan utföra det med glimten i ögat.
Du bör vidare vara en utåtriktad och kommunikativ person som kan agera självständigt, snabbt och professionellt i olika sammanhang. Du är en handlingskraftig och proaktiv organisatör som trivs med att ha många saker på gång samtidigt. Du skall trivas med att vara en resurs för andra och samtidigt kunna göra bedömningar och prioritera din egen tid. Det är nödvändigt att du har bred erfarenhet av administrativt arbete. Du har grundläggande kunskaper inom ekonomi samt mycket goda kunskaper i Officepaketet och du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har en god engelska. Du ska ha minst 3 års erfarenhet och kunskap av kvalificerade administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
•  Arrangera och assistera vid konferenser och företagsbesök.
•  Uppdatera och underhålla informationen på hemsidan.
•  Göra resebokningar och sköta utläggsredovisningar.
•  Ge viss telefonrådgivning.
•  Ansvara för andra vanligt förekommande assistentuppgifter som t ex protokollföring, ta fram
underlag och sammanställningar och att ge uppdragsgivarna en god service.
•  Säkerställa att fastställd och avtalad kvalitet levereras.

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen har du ett genuint intresse för service och människor. Du ser vad som behöver göras och du har förmåga att jobba självständigt då du arbetar i en distansorganisation och mot flera olika uppdragsgivare.
Vi erbjuder
Du erbjuds ett utvecklande arbete där du själv har möjlighet att påverka och där din åsikt och din professionalism respekteras. För dig med stor kapacitet som trivs i supportrollen kan detta bli en spännande utmaning. Arbetsplatsen erbjuder en prestigelös men mycket händelserik och intressant miljö.
I denna rekrytering samarbetar ISS Facility Management med ISS Mayday. Vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Soledad Gnosspelius, på telefonnummer 0734-36 58 60.
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi arbetar med löpande intervjuer och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. För att söka tjänsten gå till www.mayday.se.
Välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
ISS

Adress
ISS
Box 47635
11794 STOCKHOLM

Jobbnummer
916480

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från ISS

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos ISS: