Sekreterare/PA med administrativ erfarenhet
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Sekreterare/Administratör
Proffice söker nu en sekreterare/PA för ett längre uppdrag hos Astra Zeneca. I rollen som sekreterare/PA kommer du utgöra ett administrativt stöd till två globala HR Business Partners samt stötta hela HR-teamet med administrativa uppgifter.
Ditt arbete kommer bland annat innefatta hantering av HRBP's e-postkonton (prioritera, koda och svara på vissa e-mail), schemaläggning och koordinering av möten, bokning av konferensrum och resor samt bokföring av utgifter och betalningar. Som assistent till HR-teamet, som består av cirka fem personer, kommer du boka konferenser, beställa och uppdatera passerkort och parkeringstillstånd, planera luncher till möten och konferenser, beställa utrustning till kontoret samt sköta administration i företagets HR- och affärssystem. Vidare kommer du att medverka till informationsspridning inom företaget genom att exempelvis skicka ut information och inbjudningar till introduktionsutbildningar och andra kurser, uppdatera listor, uppdatera portalen, förbereda power point-presentationer och kommunicera med externa parter såsom Handelskammaren. En stor del av arbetet kommer att ske på engelska.
Uppdraget, som inledningsvis är på 6 månader, är tänkt att starta omgående. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Göteborg
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2014-07-30
För information: Emelie Petersson,
emelie.petersson@proffice.sePubliceringsdatum2014-07-23KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet från assistentrollen, gärna från ett internationellt företag i Sverige eller utomlands. För att bli aktuell för tjänsten bör du även ha administrativ erfarenhet samt vara van att kommunicera både på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. För att lyckas i denna roll bör du dessutom ha goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system.
Som person ser vi gärna att du är strukturerad, organiserad, flexibel och självgående, samt att du har hög integritet. Vi söker en proaktiv person som tar egna initiativ och som har lätt för att skapa goda relationer med människor i sin omgivning. Du kommer i din roll vara den enda personen som stöttar HR-teamet. Därför är det viktigt att du är van att arbeta självständigt men också att du har lätt för att samarbeta eftersom du kommer arbeta mycket nära både HRBP's och övriga HR-medarbetare.
Vi arbetar med löpande urval så sök omgående då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Vi lägger stor vikt vid personlighet!
Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-07-30
Ange följande referens när du ansöker: 200617647
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Peterson
emelie.petersson@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Östra Hamngatan 23
41110 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 23, 41110 GÖTEBORG
Jobbnummer 1944729
Observera att sista ansökningsdag har passerat.