Sekreterare/handläggare till insatsstaben sökes!

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Försvarsmakten

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Sekreteraren/handläggaren ingår i C J9 RUST ledningsgrupp. Avdelningens huvudsakliga uppgifter är hantering av civil-militär samverkan, både nationellt och internationellt samt verksamhet inom ramen för rustningskontroll. I befattningen ingår administration, informationshantering och handläggning vid J9 RUST, exempelvis planering, budgetarbete samt övriga administrativa och praktiska ärenden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Stödja Chef J9 RUST avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
Systematisera och administrera en effektiv hantering av information inom avdelningen
Stödja avdelningen i övriga administrativa ärenden och allmänna kontorsgöromål exempelvis öppen och hemlig posthantering
Delta i handläggning av ärenden inom avdelningens ansvarsområden
Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, försvars-myndigheter, Regeringskansliet, civila myndigheter samt internationella samarbets-partners.
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har:
• God erfarenhet av att assistera och administrera löpande ärenden och verksamheter
• Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administration som ordbehandling, presentationer, kalendrar, elektronisk post m m (Datakörkort)
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska  Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning
• Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring i svensk militär mission
• Genomfört kombattantutbildning
• Extra språkkunskaper
• B-körkort  

Publiceringsdatum
2011-10-14

Dina personliga egenskaper
• God samarbetsförmåga.
• Serviceinriktad.
• Utåtriktad.
• Stresstålig
• Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
• Initiativrik, drivande och strukturerad
• Gott ordningssinne  
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).
Typ av tjänst: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t o m 2012-12-31 alt en tillsvidareplacering vid Högkvarteret. 
Tillträde: Snarast möjligt.
Förfrågningar angående befattningen kan göras till chefen för INSS J9 RUST Övlt Lars Enlund eller C PLAN Kk Roger Ericsson, HKV växel 08-788 7500.
Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Fredrik Östman, tfn 08-788 8690, för TCO/Försvarsförbundet Ann Ström, tfn 08-788 8407, för SEKO/HKV Jessica Alfvén, tfn 08-788 7707, och för OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916.
Välkommen med din ansökan senast 2011-10-30
Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1054399

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: