Sekreterare/Assistent

Id. Entity AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

- Brinner du för att formulera och uttrycka dig i skrift?

Tolv härliga kollegor väntar på att få förstärkning till sitt kontor i centrala Stockholm!

Vi erbjuder dig en utvecklande och utmanande roll i ett internationellt searchföretag. Trivs du i en professionell, personlig och modern miljö där service är av yttersta vikt kan detta vara något för dig.

Publiceringsdatum
2012-07-10

Arbetsuppgifter
Som Sekreterare/Assistent kommer du att ha fokus på att skriva kandidatrapporter samt ansvara för alla på kontoret förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer du exempelvis att:

• Skriva och korrekturläsa rapporter
• Översätta material mellan svenska och engelska
• Ta emot och välkomna Odgers Berndtsons besökare
• Hantera telefonväxeln
• Boka möten och resor samt samordna kalendrar
• Fixa luncher, kaffebrickor osv.

Utöver detta kommer du även att hantera inrapportering av uppdragsstatistik och uppdatera våra databaser, skapa presentationer i PowerPoint, sköta diverse administrativa uppgifter och projekt.

Vi söker dig som är en doer med hög servicekänsla och social kompetens. Du är positiv och självgående, har en hög integritet och räds inte för att hugga i där det behövs. Du är professionell och förstår vikten av diskretion, är strukturerad och noggrann, pålitlig och har en stark förmåga att uttrycka dig så väl muntligt som skiftligt i svenska och engelska. Du har en hög datamognad med goda kunskaper i MS Officepaketet, kunskaper inom FileMaker Pro eller av grafiskt arbete ses som meriterande.

Bakgrund
Gymnasieutbildning men troligen även någon form av eftergymnasiala studier. Du har minst 5 års relevant erfarenhet från liknande tjänster, gärna från advokatbyrå, revisionsbyrå, managementkonsultbolag eller liknande. Har du dessutom ett intresse för svenskt näringsliv så tror vi att du kommer att trivas extra bra.

För att söka tjänsten:
Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde så snart som möjligt.

Vi samarbetar i denna rekrytering med vår rekryteringskonsult på ID Entity, Ylva Ottosson och Niklas Almquist, HR Konsult. De kommer att börja kalla till intervjuer fortlöpande, varför de gärna vill ha din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ylva på 08 - 545 812 88, ylva@id-entity.se eller Niklas på 0733 640 640, niklas@id-entity.se

Odgers Berndtson - One Team, One Brand
Odgers Berndtson (formerly Ray & Berndtson) is one of the top three executive search companies in Sweden with a long established track record looking after the needs of Boards and the top levels of management. Management audits (Human Asset Reviews) are also an integral part of our service offering.
For almost 50 years, Odgers Berndtson has been a recognized leader in the executive search community in Sweden, providing services to Swedens leading organizations in the private and public sectors. Today, the Stockholm office has four partners, and our highly experienced team with an overall staff of 13, offers in-depth coverage of all industries and sectors.
The Swedish office of Odgers Berndtson is a major shareholder in Nordic Interim Solutions, the leading Interim Management company in Sweden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare/Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
ID. ENTITY AB

Adress
ID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM

Kontorsadress
TEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-216890

Jobbnummer
1292434

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare/Assistent

Prenumerera på jobb från Id. Entity AB