Sekreterare - Proffice Sverige AB/Malmö - Administratörsjobb i Ängelholm
Sekreterare
Proffice Sverige AB/Malmö / Administratörsjobb / Ängelholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ängelholm, Åstorp, Bjuv, Höganäs
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Malmö i Ängelholm

Just nu s?ker vi en sekreterare till v?r uthyrningsverksamhet. V?r kund ?r en statlig myndighet bel?gen i F?rsl?v. Uppdraget ?r p? heltid, startar omg?ende och p?g?r l?pande fram?ver.
Som sekreterare arbetar du med f?ljande uppgifter:
* Allm?nna administrativa uppgifter.
* Skriva ut brev och avtal enligt kundens normer och mallar.
* Vara medarbetarna behj?lplig med hantering av mallarna.
* Expediera brev och dokument.
* F?ra protokoll vid ledningsgruppsm?ten, projektsamordningsm?ten, projektuppf?ljningsm?ten m fl. vid ordinarie m?tessekreterares ledighet mm.
* St?tta medarbetarna med bokning av resurser i Outlook.
* Ansvara f?r dokumenthanteringssystemet IDA.
* Scanna inkomna handlingar f?r registrering i Diabas samt l?gga in i IDA.
* S?nda meddelande till handl?ggare och andra ber?rda att dokumentet finns i IDA.
* Sammanst?lla checklistor och Daily Report fr?n andra funktioner samt l?gga in dessa i IDA.
* Diarief?ra i Diabas vid arbetstoppar.
* Sortera in handlingar i arkivet.
* Vara behj?lplig med att sortera ut och arkivera avslutade ?renden samt registrera dessa i Klara.
* Vara allm?nheten behj?lplig med framtagande, kopiering och uts?ndning av allm?nna handlingar.
Du ger god service till samtliga medarbetare och medverkar i uppr?ttande och uppdatering av de processer som styr funktionen.
Vi ser g?rna att du ?r en positiv och trevlig person med k?nsla f?r god service. Du trivs med att vara "spindeln i n?tet" och har g?rna tidigare erfarenhet av liknande arbete.
F?r att trivas i rollen f?ruts?tter vi att du ?r noggrann och strukturerad, sj?lvg?ende och initiativrik. Du ?r bra p? att samarbeta, ?r ansvarstagande med f?rm?ga att slutf?ra. Du bidrar ?ven till v?rt team med din ut?triktade, positiva och representativa personlighet med social kompetens.
K?rkort B och tillg?ng till bil ?r ett krav eftersom buss och t?g-f?rbindelser ?r otillr?ckliga.
K?rkort
B
Tillg?ng till egen bil

Publiceringsdatum
2008-04-19

Arbetstider och omfattning
Visstidsanst?llning 6 m?nader eller l?ngre
Heltid
L?n
Fast l?n
L?n enligt avtal
Ans?kan
Ans?k via v?r hemsida www.proffice.se

Kontakt
Gunilla Lundborg Engwall, Konsultansvarig, 040-6607796

Företag
Proffice Sverige AB/Malm?

Adress
Proffice Sverige AB/Malm?
S?dergatan 28
21134 MALM?
Bes?ksadress
S?dergatan 28

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-660 77 70
Faxnummer: 040-6607790

Jobbnummer
197513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Proffice Sverige AB/Malmö: