Sekreterare

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 000 invånare. Sala har ett centralt geografiskt läge med goda kommunikationer. Det tar drygt en timme till Stockholm, knappt en timme till Uppsala samt en halvtimme till Västerås. Sala är en trivsam småstad med välbevarad charm och kulturhistoria. Sala erbjuder stora möjligheter till en aktiv fritid med naturupplevelser och ett rikt och brett utbud av föreningsliv.

Nu söker vi en sekreterare med placering på Administrativa enheten, Medborgarkontoret. Enheten har till uppgift att stödja, förvalta och sköta organisationens administrativa arbetsuppgifter. Enheten präglas av en stark team- och servicekänsla.

Publiceringsdatum
2018-04-18

Dina arbetsuppgifter
Som sekreterare fungerar du som "spindeln i nätet" och har en samordnande och kvalitetssäkrande funktion för ärendeprocessen. I sekreterarfunktionen ingår att vara nämndsekreterare för Kultur- och fritidsnämnden och sekreterare för råd- och fackligsamverkan. I uppdraget ingår att bistå nämndordföranden, kontorschefer och rådsordföranden därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning, jävsituationer och inkallandeordning för att kunna underlätta nämndens och rådens arbete. Uppdraget innebär allt före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten och även att vara ersättare för andra sekreterare kan bli aktuellt.

Din Profil
Vi söker dig som har goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen. Då kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter är det av vikt att du kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du behöver vara noggrann, strukturerad och stresstålig. Förståelse för verksamheternas behov är viktig. Du trivs att nätverka och samarbeta med andra personer med liknande funktion i den kommunala organisationen. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig.

För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer.

Kvalifikationer
•
Gymnasieutbildning.

•
Du behärskar Officepaketet och är van att arbeta i administrativa datasystem.

•
Kunskap och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

•
Kunskap och erfarenhet av sekreterarskap.

•
Uttrycka dig på svenska i tal och skrift

•
Behärska Office-paketet

Meriterande: erfarenhet av ärendehanteringssystemen ePhorte, Netpublicator och Troman.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Omfattning: tillsvidareanställning, deltid 75%

Individuell lönesättning

Tillträde efter överenskommelse.

Så ansöker du
Ansökan senast 2018-05-06.

Rekrytering sker löpande, sök därför redan idag på www.sala.se/ledigajobb

Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Gunilla Pettersson, Enhetschef administrativa enheten 0224-74 70 51, gunilla.pettersson@sala.se

Thomas Roberg, Facklig representant Vision, 0224-74 96 62, vision@sala.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Adress
Sala kommun
Sala kommun
Box 304
73325 Sala

Kontorsadress
Sala kommun
Box 304

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Sala kommun
Senaste upphandlingen: Ramavtal Tekniska konsulter - geoteknik

Jobbnummer
4092251

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Sala kommun