Sekreterare
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Älvdalen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Älvdalen,
Härjedalen,
Orsa,
Mora,
Malung-Sälen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Älvdalen,
Härjedalen,
Orsa,
Mora,
Rättvik eller i
hela Sverige Kommunsekreterare
Ansvarar för processen kring ärendehantering till Kommunstyrelsen med utskott Kommunfullmäktige med beredningar. Huvudansvarig för registrering av ärenden/material i kommunens dokumenthanteringssystem. Ansvara för kallelser, utskick, protokoll. Stödja handläggarna med att skriva och formulera beslutshandlingar så att de blir formellt och juridiskt korrekta. Ansvara för uppföljning av ärenden. Ansvara för valarbetet vid de allmänna valen. Vara systemadministratör för ärendehanteringssystemet. Ansvara för förtroendemannaregister. I samarbete med ledningsgrupp delta i utvecklingsprocesser inom administrationen, ansvara för dokumentation och uppdatering av administrativa processer och administrativa regelverk.
Uppdragsgivare: Älvdalens kommun
Ort: Älvdalen
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 11 maj 2014
För information: Ansvarig rekryteringskonsult: Torgny Balkefors, tfn 0733-43 47 69
Publiceringsdatum2014-04-25KvalifikationerUtbildningskrav
• Ska ha högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Kunskapskrav
• Ska ha förståelse för och kunskap om de politiska och demokratiska processerna
• Ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska.
• Ska ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Ska ha kunskap om kommunal- och förvaltningslagarna.
Erfarenheter• Bör ha erfarenhet från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet.
• Meriterande med serviceerfarenhet
Personlighetskrav
• Ska vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga och tycka om att vara "spindeln i nätet".
• Ska ha en god kommunikativ och administrativ förmåga och värna om att ha ordning och reda i arbetet
• Ska vara flexibel och ha en hög personlig integritet
• Ska vara en bra "avslutare" som har kontroll på detaljer och driver ärenden till avslut
Ska ha körkort B
Organisations-/företagsbeskrivning:
Älvdalens kommun är till ytan en av Sveriges största kommuner med ca 7000 invånare och 540 medarbetare. Älvdalens kommun har en fantastisk natur som uppmuntrar till friluftsliv, sport, jakt och fiske. Vi har ett gott kulturutbud och rikt musikliv. Vi tror på en bra balans mellan arbete och privatliv och att du ska känna dig trygg och säker i ditt arbete. Älvdalens kommun arbetar ständigt med förbättringar. Vi arbetar aktivt med värdegrunder och arbetsmiljö och har friskvård i fokus.
Vi gör nu en organisation med helt ny struktur, både på politisk och på tjänstemanna nivå, för att få en tydligare medborgarfokus. Den nya organisationen träder i kraft 2015-01-01.
Vi söker därför dig som är öppen för nya idéer. Du som med styrka och glädje och med glimten i ögat vill vara med att utveckla Älvdalens kommun lika mycket som dig själv och dina medarbetare. Du har förmågan att entusiasmera och sprider positiv energi.
Älvdalens kommun ligger tekniskt i framkant och arbetar aktivt med utbyggnaden av fibernätverk i hela kommunen vilket underlättar till flexibilitet såväl i arbete som privat.
www.alvdalen.seArbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-11
Ange följande referens när du ansöker: 200572667
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTorgny Balkefors 0733-43 47 69
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Permatsvägen
79622 Älvdalen
KontorsadressPermatsvägen 1
Jobbnummer 1853043
Observera att sista ansökningsdag har passerat.