Schemaspecialist till bemanningsenheten, Sundsvalls kommun
Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret / Administratörsjobb / Sundsvall
2023-12-19
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret i Sundsvall Nu finns en unik möjlighet för dig som vill vara med att driva och påverka utvecklingen inom schemaläggning gentemot de verksamheter som är kopplade till bemanningsenheten och Hållbar bemanning. Vi erbjuder dig ett omväxlande och utmanande arbete med möjlighet att göra skillnad, såväl idag som på lång sikt.
Du erbjuds en tjänst som renodlad schemaspecialist med fokus på effektiv schemaläggning genom ett nära och proaktivt arbete tillsammans med de verksamheter som är kopplade till bemanningsenheten och till Hållbar bemanning. Detta är ett nytt uppdrag som kommer att utformas utifrån verksamhetens och uppdragsgivarens behov.
Tjänsten innefattar ett brett arbetsområde och innehåller varierande arbetsuppgifter. Uppdraget omfattar bland annat utredningsuppdrag, omvärldsbevakning, utbilda/fortbilda enskilt och i grupp samt att vara delaktig i att driva utveckling gällande schemafrågor.
Rollen kommer att vara en viktig part i att bidra till att säkerställa hållbara scheman utifrån medarbetar-, kund- och ekonomiskt perspektiv. Du blir en del av en rekryteringsenhet i framkant där utvecklingsarbetet pågår för vår verksamhet och du förväntas vara delaktig och bidra.
Vi söker dig som ser möjligheter, är självgående och inspirerar dina kollegor. Låter detta lockande? Då ska du fortsätta läsa.
Rekryteringsenheten är en del av kommunstyrelsekontorets verksamhet och tillhör Servicecenter. Bemanningsenheten är placerad inom avdelningen rekrytering. Vårt uppdrag är att tillsammans med förvaltningarnas och bolagens chefer bidra till att rätt person anställs för rätt tjänst och att bidra till att Sundsvalls kommun är en attraktiv arbetsgivare för framtida medarbetare.
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.
Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-12-19ArbetsuppgifterTjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter med en stor bredd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Bistå i arbetet med utveckling och kvalitetssäkring av schemaprocessen.
• Vara ett stöd i att följa upp, jämföra, analysera och redovisa samt ta fram åtgärdsförslag i schemaläggning till enskilda enheter.
• Planera och genomföra utbildning i schemaläggning och schemaläggningsprogrammet TimeCare.
• Förse anslutna verksamheter med regelbunden återkoppling och status på schemaplanering.
• Uppföljning enskilt och i grupp med enhetschefer utifrån nyckeltal samt ge förslag på schema.
• Utifrån önskemål introducera chefer och övriga beställare i aktuellt schemasystem och bemanningsprocessen.
• Har i nära dialog med avdelningschef samt objektsägare för HR-systemen en samordnande roll i arbetet med att utveckla arbetet med löne- och schemaplaneringssystem.
• Stödjer chef för bemanningsenheten i arbetet med att identifiera och dokumentera hur behovet av schemastöd löpande ser ut inom aktuella verksamheter utifrån nyckeltal och statistik samt uppföljning av densamma.
• Arbetsuppgifterna och prioriteringarna kan variera något utifrån verksamhetens förutsättningar och behov samt över tid. Alla anställda på enheten har ett ansvar att säkerställa att alla förekommande arbetsuppgifter på enheten utförs, även de som inte är direkt kopplade till befattningen. Ansvarsområden och arbetsuppgifter som ingår i befattningen kan därför komma att förändras vid behov.
Tjänsten rapporterar till avdelningschef.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper inom Arbetstidslagen (ATL).
Det är meriterande om du har en utbildning i bemanningsoptimering, arbetstidslagstiftning och/eller personalekonomi samt utbildning, kunskap och/eller erfarenhet av systemet Time Care. Vidare är det meriterande med kunskap inom arbetsrättslig lagstiftning (LAS) samt goda kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB).
Du har kunskap och erfarenhet av planering som innefattar schema-, personal- samt bemanningsarbete, erfarenhet av att följa upp, jämföra och analysera statistik samt god aktuell erfarenhet av verksamhetsområdet bemanning. Du har också god vana av att coacha chefer utifrån gällande lagar och avtal på ett professionellt och värdeskapande sätt.
Det är meriterande om du har mycket god erfarenhet av arbete i Excel samt erfarenhet av arbete med förändringsledning.
Du har mycket god svenska i både tal och skrift. Du är väl insatt i digitala redskap som Officepaketet och god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap.
För att trivas i rollen som Schemaspecialist är du en person som trivs med att ta ansvar för dina uppgifter, arbetar strukturerat och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt. Du har en god förmåga att snabbt kunna växla fokus inför nya uppdrag och uppgifter samt är lugn och trygg i ditt arbetssätt.
Vidare trivs du när du får arbeta och fokusera mot ett mål samt trivs med att bli styrd av mål- och resultattänkande i prioritering, planering och agerande. Du drivs och motiveras av att underhålla och skapa nya relationer samt samarbeta lyhört till andra människor och aktörer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskapVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C159286".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret
Kontakt Avdelningschef Lön och Pension
Sara Talling
060- 19 24 54 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret Jobbnummer 8338398