Samordnare till planavdelningen

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 350 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Om planavdelningen
Planavdelningen arbetar med stadsbyggnadskontorets planeringsuppdrag avseende översiktsplanering, tematisk strategisk planering, geografisk strategisk planering och detaljplanering.

Ett av stadsbyggnadskontorets viktigaste uppdrag är målet om en fortsatt växande stad med högt satta mål vad gäller bostadsbyggande, tillsammans med fokus på hållbar stadsbyggnad.

Planavdelningen har idag omkring 115 anställda som arbetar för att Stockholm ska växa utifrån stadens mål, som bland annat omfattar att planera för 140 000 bostäder till år 2030. Avdelningen är indelad i sju geografiska enheter som ansvarar för program- och detaljplanearbeten samt en åttonde enhet som jobbar med den översiktliga och tematiska planeringen. Vi har ett öppet arbetsklimat där vi lär av varandra och samarbetar i team.

Publiceringsdatum
2021-12-17

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare i planstaben kommer du jobba nära både avdelningschef och enhetschefer. Du kommer ansvara för att följa upp och kvalitetssäkra kontorets numerär avseende bostadsbyggnadsmål, att ta fram underlag för avdelningens verksamhetsrapporter, årliga verksamhetsberättelser och löpande tertialrapporter. Avdelningens verksamhet följs upp på olika sätt och du kommer ansvara för att statistiskt underlagsmaterial tas fram i samband med dessa uppföljningar.

Du kommer vidare att jobba med digitaliseringsfrågor kring hur dagens system och data kan effektiviseras och utnyttjas på ett än mer ändamålsenligt sätt, utifrån verksamhetens behov. Planavdelningen arbetar också löpande med konsultmedverkan i detaljplanearbeten och en viktig uppgift för dig blir att följa upp och se till att detta arbete systematiseras på bästa sätt. Således rymmer arbetsuppgifterna en stor del internt arbete inom avdelningen, men också en del externt riktade uppdrag.

Du behöver vara utvecklingsorienterad och inspireras av att pröva nya arbetssätt för att vi som stadsbyggnadskontor ska leverera mot de politiska uppdrag vi får. Viktigt är också att du har helhetssyn och fokus på hur varje enskilt beslut passar in i en större bild.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- avslutad gymnasial utbildning, där eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning ses som meriterande.
- minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, med fördel i en likvärdig roll, och där du har erfarenhet av att ge service på olika nivåer.
- mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
- mycket god datorvana och ett intresse för att använda olika system i ditt dagliga arbete. Gedigen kunskap i Office-paketet är ett krav.

Vi ser det som meriterande med kännedom om PBL-processer och att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom dessa. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att jobba inom myndighet eller kommunal verksamhet.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga kompetenser: Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du har en stor egen drivkraft, med en öppenhet för nya idéer och arbetssätt. Rollen kräver en hög personlig mognad, där du är trygg i din yrkesroll och självständigt kan hantera dina arbetsuppgifter.
Din administrativa förmåga är mycket god, du drivs av och har lätt för att skapa struktur i arbetet. Vidare har du en mycket god helhetssyn då du tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar med avseende till verksamhetens bästa. Din kommunikation präglas av tydlighet, både i tal och skrift, med förmåga att anpassa utifrån mottagare. Utöver detta är du lyhörd, har lätt för att samarbeta och trivs med att ge service både internt och externt. Vidare är du stabil och genom ett gott omdöme förhåller du dig professionell i arbetet.

Du som stimuleras av att arbeta i en kreativ och föränderlig miljö där vi alla är med och planerar framtidens huvudstad och skapar Stockholms stadsbyggnadshistoria kommer att komma till en spännande arbetsplats. Skulle du trivas i detta sammanhang och vill stärka oss med din erfarenhet, kreativitet och kompetens?

Varmt välkommen med din ansökan till rollen som samordnare hos oss!

Vi erbjuder
På Stadsbyggnadskontoret blir du en viktig del av en myndighet i förändring där vi alla är professionella, lösningsorienterade med helhetssyn och arbetsglädje!

Som medarbetare hos oss på Stadsbyggnadskontoret kan vi erbjuda:
• utvecklande och självständiga arbetsuppgifter
• kompetenta och kreativa kollegor
• friskvårdsbidrag/friskvårdstimme och andra rabatter på olika aktivitetsmöjligheter
• relevant kompetensutveckling i den dagliga verksamheten och i form av föreläsningar/seminarier
• generösa flextidsramar
• möjlighet till semesterväxling och föräldrapenningtillägg

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
39,5h/v. Tillträde: Enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/7258".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Planavdelningen, Staben

Kontakt
Cecilia Sedvall, HR-konsult
08-508 271 68

Jobbnummer
6187803

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare till planavdelningen

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun