Samordnare till Ögonkliniken
Region Västmanland / Assistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Söker du ett arbete där du får en stor möjlighet till eget ansvar. Hos oss finns kompetenta och positiva kollegor där vi tillsammans vill göra det bästa för invånarna i Västmanland. Kanske blir du vår nya kollega? Passa på och sök tjänsten redan idag!
Publiceringsdatum2024-01-19Dina arbetsuppgifterUppdraget är primärt att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna. I din roll som samordnare kommer du att ha en spännande funktion där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. Du insatt i våra administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i våra befintliga arbetssätt och processer. Du har en samordnarfunktion i staben och delta i olika projekt. Du kommer i nära samarbete med verksamhetschefen och staben utveckla de administrativa processerna inom verksamhetsområdet.
Då dina arbetsuppgifter är mycket varierade förväntas du kunna självständigt driva ditt arbete. Tillsammans med ledningsgruppen har du en viktig funktion som en nyckelspelare inom verksamhetsområdet.
Som samordnare hos oss kommer du bland annat:
• Samordna kontakter med externa leverantörer
• Stödja chefer med administrativa processerna och dokumenthantering
• Fungera som mötessekreterare vid tex facklig samverkan, klinikledningsmöten samt andra möten
• Ta fram underlag för ledningsgruppen gällande tex budget och produktion
• Hantera mail, kalenderinbjudningar, administrera kurser och möten
• Samla in information och förbereda presentationsmaterial samt skriva rapporter enligt gällande riktlinjer
Om arbetsplatsen
Du välkomnas till en öppen och familjär klinik där det är nära mellan professionsgränserna. För att du ska känna dig trygg när du kommer till oss lägger vi stor vikt vid att möta dig där du är och utformar en introduktion därefter.
Ögonkliniken i Region Västmanland är en gemensam organisation för orterna Västerås, Köping, Sala och Fagersta. Den största delen av verksamheten är placerad vid Västmanlands sjukhus i Västerås. Hos oss på Ögonkliniken jobbar du dagtid, måndag till fredag.
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant akademisk utbildning och kan visa erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av arbetsuppgifterna som beskrivs för tjänsten. Du har goda kompetenser inom samt intresse för kvalitetsutveckling och förbättringsarbeten. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i officepaketet, sharepoint och IT-system samt diarieföring. Meriterande är kunskap i Cosmic, Heroma, ledningssystem samt ekonomisystem såsom Agresso. Vidare har du en förmåga att formulera dig i svenska språket i skrift och är van att skriva olika texter, så som tex mötesprotokoll vid olika typer av möten.
Den här tjänsten passar dig som är proaktiv i ditt arbetssätt. Du gillar att ge god service till verksamheten. Du är flexibel och gillar att arbeta i en arbetsmiljö som innehåller många olika uppgifter samtidigt. För att lyckas i denna roll ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad och resultatinriktad.
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi vill att du ska trivas, må bra och utvecklas med oss och därför erbjuder vi dig:
• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Arbetstid dagtid måndag-fredag.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 4 februari 2024
Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Om regionen
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.
Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor - där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.
Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Vision
Titti Sarlin
021-17 62 22 Jobbnummer 8404079
Observera att sista ansökningsdag har passerat.