Samordnare till Marinmuseum, Karlskrona
Statens Maritima och Transporthistoriska Museer / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Maritima och Transporthistoriska Museer i Karlskrona,
Stockholm,
Sigtuna,
Gävle eller i
hela Sverige Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) är en statlig myndighet som arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak - Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001.
Publiceringsdatum2023-11-03Om tjänstenSom samordnare har du en viktig roll i det dagliga arbetet i verksamheten. Du arbetar med en bredd av administrativa uppgifter där du stödjer chef och medarbetare utifrån verksamhetens behov. Din huvuduppgift är att ansvara för schemaläggning av alla medarbetare i vår publika verksamhet och det är även du som ansvarar för att ringa in och bemanna med timanställda medarbetare när behov uppstår, till exempel vid sjukdom eller ledigheter.
En viktig del av arbetet är också att hålla ihop enhetens rapportering av statistik och analysera och följa upp den för att ytterligare vässa vårt erbjudande. På samma sätt arbetar du med besöksundersökningar, samt analys och uppföljning kring dessa. Du är även backup i vår bokningsverksamhet. Du kommer trivas i rollen om du uppskattar en variation av arbetsuppgifter som kräver samordning och planering och som involverar stor kontakt med människor. Enheten har tre samordnare med olika fördjupningsområden. Ni har ett nära samarbete kring många uppgifter och är ett naturligt stöd och bollplank för varandra.
Din kompetens och bakgrund
Du ska ha en eftergymnasial utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Du ska ha god vana att arbeta med schemaläggning och liknande administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter som kräver samordning. Du ska ha mycket god vana att använda datorn i ditt dagliga arbete och olika IT-baserade verktyg som stöd. Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och då särskilt vara en fena på Excel. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser det som extra roligt om du har kännedom om och intresse för örlogsstaden Karlskrona som turistmål.
Dina egenskaper
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som ett av våra ansikten utåt har du självklart ett professionellt bemötande och hög social kompetens. Du har en hög servicenivå och du ser till såväl verksamhetens, som besökarens bästa. Du skapar goda samarbeten genom att visa intresse för andras arbete och aktivt delta i diskussioner. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen genom genuinitet och positivitet och jobbar gärna tillsammans med andra, men har även förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Statistik är något du gärna arbetar med och du förstår vilken nytta det har för verksamheten. Att vara samordnare hos oss ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och för att lyckas med det tror vi att du har tidigare erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Variationen i din arbetsdag kräver flexibilitet och du kan snabbt ändra kurs om det behövs. Du har lätt för att anpassa dig och ser med öppna ögon på att ta in andras åsikter Du ser alltid möjligheter före hinder och kommer med förslag på alternativa lösningar för verksamheten och våra besökare.
Mer om oss
Marinmuseum i Karlskrona är ett av sydöstra Sveriges största besöksmål med ca 300 000 besökare varje år. Vi är en mötesplats för Sveriges marina historia och ger våra besökare kunskap, glädje och möjlighet för reflektion. Tjänsten är placerad på Publik- och pedagogikenheten, vilken ansvarar för museets öppethållande och erbjuder lärande aktiviteter i form av föreläsningar, familjeprogram, pedagogiska program och visningar för både barn och vuxna. Marinmuseums övergripande målsättning är att det museipedagogiska utbudet främjar det livslånga lärandet och stärker delaktighet i samhället och främja välmående genom det marina kulturarvet.
Anställning
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Schemalagd arbetstid, dagtid, arbete på kväll eller helg förekommer någon gång per år vid behov.
ErsättningMånadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Kontaktpersoner
Johan Vintén, enhetschef: 0455-35 93 36
Facklig kontaktPethra Carlsson, ST: 0455-35 93 57
Anna Thordstein, SACO: 0455-35 93
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 26 november genom att registrera dig via länken till vår hemsida, bifoga CV och personligt brev.
Övriga upplysningar
Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.
Ersättning Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Maritima och Transporthistoriska Museer (org.nr 202100-1132),
https://www.smtm.se/ Arbetsplats Statens Maritima och transporthistoriska museer
Jobbnummer 8237265
Observera att sista ansökningsdag har passerat.