Samordnare till kommunikationsenheten

Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 290 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Kommunikationsenheten vid stadsledningskontoret ansvarar för styrning, stöd och uppföljning av stadens övergripande kommunikationsarbete. Det innefattar bland annat webbplatsen stockholm.se med 17 miljoner besök per år, intranätet och en rad olika interna och externa kommunikationsuppdrag. Kommunikationsenheten behöver nu en samordnare till Stockholmsrummet.

Stockholmsrummet är en permanent utställning i Kulturhuset. Syftet med Stockholmsrummet är att kommunicera hur staden kan växa på ett ekologiskt, socialt, demokratiskt och ekonomiskt hållbart sätt enligt ambitionerna som staden sätter i Vision 2040 - Ett Stockholm för alla. Rummet ska också förmedla varför Stockholm växer och väcka nyfikenhet och förståelse för stadsplanering och dess processer hos stadens invånare och andra intressenter. Stockholmsrummet ska med hjälp av ett varierat programutbud öka tillgängligheten, skapa dialog och bidra till förståelsen för att Stockholm växer med stadens invånare i fokus.

Publiceringsdatum
2016-08-26

Arbetsuppgifter
Avdelningen söker nu en samordnare till Stockholmsrummet som är stadens mötesplats för att visa, förklara och samtala med stockholmarna om den växande staden och hur den kan utvecklas på ett hållbart sätt. Stockholmsrummet består av en basutställning som kompletteras med temautställningar, möten, workshops och evenemang. Informationen presenteras på en rad olika sätt, till exempel genom modeller, filmer, kartor och bildskärmar.

Som samordnare för Stockholmsrummet är du kontaktperson för den utåtriktade verksamheten, för administrativa uppgifter liksom för en rad praktiska frågor. Du arbetsleder de värdar som bemannar rummet. Du tar initiativ till olika pedagogiska program i samarbete med stadens förvaltningar och bolag. Du arbetar för det goda värdskapet i mötet med såväl besökarna som partners. Du sammankallar en arbetsgrupp som tillsammans planerar verksamheten och du arbetar tätt tillsammans med Stockholmsrummets kommunikatör.

Exempel på arbetsuppgifter:
• bistå förvaltningar i upplägg och genomförande av temautställningar
• ta emot studiebesök och skolklasser
• ordna frukostmöten, seminarier och workshops
• administrera bokningar av rummet
• administrera värdar som bemannar rummet
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning exempelvis inom statskunskap, samhällsplanering eller motsvarande.
För att lyckas i rollen behöver du ha flerårig erfarenhet av att arbeta med evenemang och utställningar och du känner dig bekväm med att hålla presentationer för både små och stora grupper på såväl svenska som engelska.

Vidare behöver du ha en väl utvecklad servicekänsla och förmåga att få kontakt med människor. Du behöver också vara bekväm med att hantera teknik som kan förekomma i utställnings- och konferenssammanhang.

Vi letar efter en ny kollega som är:
• Ansvarstagande och noggrann
• Servicetänkande och har gott värdskap i blodet
• Van att hålla presentationer
• Van att coacha andra i sitt arbete
• Prestigelös
• Intresserad av stadsutveckling och stadsplanering

Språkkunskaper:
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. 39,50 t/v. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-01 Eller efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-09
Ange följande referens när du ansöker: A45026
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Klynning, Kommunikationschef anna.klynning@stockholm.se

Facklig kontakt
Anna-Maja Hallberg, SACO 08-508 40 624
Annica Walther, Vision annica.walther@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Adress
Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld
Stadshuset
10535 Stockholm

Kontorsadress
Stadshuset, Ragnar Östbergs plan 1 10535 Stockholm

Jobbnummer
3014132

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld: