Samordnare till återsökning av statsbidrag
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Ekonomistabens uppdrag är att stödja, styra och kontrollera förvaltningens chefer i deras arbete för stockholmarna. Staben har expertkompetens inom områdena styrning- och uppföljning avseende budget och verksamhet, hantering av verksamhetsstatistik, löpande redovisning och bokslut, upphandling och inköp samt strategiska lokal- och säkerhetsfrågor. Ekonomistaben ansvarar även för samordning av stadens återsökning av vissa statsbidrag för flyktingmottagande. Staben jobbar utifrån mottot att det som chef i förvaltningen ska vara "lätt att göra rätt".
Arbetsplatsbeskrivning
Ekonomistaben är direkt underställd förvaltningschefen på arbetsmarknadsförvaltningen.
Ekonomistaben består idag av 19 personer. Vi söker nu en samordnare då vår nuvarande kommer gå vidare till nya utmaningar. Som samordnare ingår du i statsbidragsgruppen som är en del i ekonomistaben. I statsbidragsgruppen ingår ytterligare två samordnare samt två administratörer.
Publiceringsdatum2019-05-09Dina arbetsuppgifterI rollen som samordnare arbetar du med att:
- vara stadens expert på återsökning av statsbidrag för flyktingmottagande till Migrationsverket.
- samordna stadsdelsförvaltningarnas återsökningar av statsbidrag
- bevaka att statsbidrag utbetalas i enlighet med lagar och förordningar samt överklaga vid avslagsbeslut.
- omvärldsbevaka utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och bevaka förändringar i ersättningssystemet
- hålla i informationsmöten och sprida information inom Stockholms stad om handläggningen av statsbidrag.
- utveckla arbetet med styrning, uppföljning och kontroll av bidragen.
- genomföra löpande kontroller, kvalitetssäkra underlag samt fördela medel i återsökningsprocessen.
- hantera stora mänger data från verksamhetssystem och i Excel.
- ha egen kontakt med myndigheter, till exempel Migrationsverket och andra funktioner och förvaltningar inom Stockholms stad.
Arbetet förutsätter att samordnaren är väl insatt i och kan tillgodogöra sig lagtexter och regelsystem samt har förståelse för kommunens och socialtjänstens arbetssätt. Vi är just nu i en spännande och utvecklande fas då vi ska byta ut vårt IT- stöd för handläggning och statistik. Du kommer i denna roll vara mycket delaktig i IT-projektet och ha stora möjligheter att påverka.
Kvalifikationer Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig, juridisk eller ekonomisk inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
- några års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administration samt handlägga ärenden
- dokumenterat goda kunskaper inom Excel
- erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem
Det är meriterande om du har erfarenhet:
- av arbete med statsbidrag inom stat, kommun eller region (landsting)
- från en politiskt styrd organisation
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Tjänsten innebär mycket sifferarbete framförallt i Excel. Detta ställer krav på att du är noggrann, väl medveten om mål och kvalitetsstandard som du lägger stor vikt vid att leva upp till. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar.
Övrig information Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-23
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2586
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Klemets, Ekonomichef 08-508 480 04
Linda Gustavsson, HR-kosult 08-508 117 40
FöretagStockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben
AdressStockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben
Box 10014
12126 Stockholm-globen
KontorsadressBox 10014
Jobbnummer 4777296
Observera att sista ansökningsdag har passerat.