Samordnare till Antagningsenheten
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2023-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare till Antagningsenheten" (publicerad 2023-11-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare inom Antagningen.
Om jobbet
Tillsammans med övriga medarbetare på Antagningsenheten handlägger du ansökningar till universitetets svenska såväl som internationella utbildningar. Du bedömer behörigheter och värderar de sökandes meriter, kontrollerar avgiftsstatus och granskar handlingar. Arbetet innebär stor noggrannhet då beslut om enskilda individer fattas. Du kommer att ha huvudansvar för antagningsfrågor i vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter, institutioner och universitetsledning. I arbetet ingår mycket kontakter med studenter via telefon och e-post både på svenska och engelska.
I denna anställning kan det även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter. Delar av arbetet kan därför komma att utföras på annan enhet/avdelning än Antagningsenheten. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system såsom NyA och Ladok vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer. Hos oss har du möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller till exempel att delta i uppdatering av antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i aktuella frågor.
Om dig
Vi söker dig som tar du ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan sätta upp och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar bra med andra människor och arbetar på tills projekt avslutas eller resultat uppnås.
Vi vill att du har:
• högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt minst fyra års arbetslivserfarenhet inom studieadministration
• erfarenhet av beredning och handläggning av enskilda ärenden
• mycket god datavana samt intresse för olika dataprogram/system
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• förändringsarbete, utvecklingsarbete eller liknande
• antagningsfrågor/studieadministration från högskola/universitet
• de studieadministrativa systemen NyA eller Ladok
• myndighetsutövning
• att hålla utbildning
Din arbetsplats
På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess, och att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningsenheten är även ett stöd till Linköpings universitets ledning och universitetsförvaltning genom att vi tar fram statistik och skapar underlag för ekonomisk uppföljning.
Om anställningen
Tillsvidare. Heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-08-29Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 september 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Enhetschef
Fredrik Wandus
fredrik.wandus@liu.se 013-28 27 28 Jobbnummer 8067139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.