Samordnare/portföljledare
Gävle kommun, Övergripande planering / Ekonomijobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomijobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Övergripande planering i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!
Avdelningen Övergripande planering arbetar med strategiska planerings- och hållbarhetsfrågor, för kommunledningen.
Avdelningen övergripande planering har nyligen delats in i två enheter, Strategisk Samhällsplanering och Miljöstrategiska enheten.
Tjänsten som samordnare/portföljledare är placerad på Strategisk samhällsplanering som har åtta medarbetare och fokus på strategisk fysisk planering, exploatering och infrastruktur.
Då vi är en ny enhet innebär det att vi befinner oss i ett förändrings- och förädlingsarbete, där vi tillsammans ska klargöra enhetens uppdrag och väg framåt.
Det är spännande att jobba inom en politiskt styrd organisation. Kommunstyrelsen och dess Samhällsbyggnadsutskott planerar och bereder kommunens strategiska frågor inom mark, miljö och planområdet. Detta arbete leds av sektor Styrning och stöds avdelning för övergripande planering, vilken du nu har möjlighet att bli en del av. Exempel på uppdrag som avdelningen ansvarar för är uppdrag inom exploateringsverksamhet, infrastruktur, hållbarhetsutveckling samt klimatneutralitet. Bland annat utvecklar kommunen tillsammans med andra aktörer en rad större projekt för bostäder, järnväg, verksamhetsområden samt en del specifika utvecklingsprojekt som till exempel ett nytt kultur- och bildningscenter och nya vatten- och reningsverk.
Publiceringsdatum2023-06-30ArbetsuppgifterVill du arbeta i en nyinrättad, självständig och ledande roll där du får vara med och skapa framtidens Gävle? Vill du även vara en pusselbit i utvecklingsarbetet och skapa och driva processer framåt? Bra, då kan du söka tjänsten som samordnare och Portföljledare. Kom och skapa Gävles framtid med oss!
Rollen är ny på enheten och funktionen är under uppbyggnad, därför har du möjlighet att i samverkan med närmaste chef och portföljägare påverka och utforma innehållet i tjänsten.
Som portföljledare leder du Helhetsportfölj utbyggnad på uppdrag av portfölj- och delportföljägare. Helhetsportfölj utbyggnad omfattar idag:
• delportfölj beställarinitiativ (BI) portfölj
• beställningsprioritering
• delportföljer för genomförande exploatering,
• Miljö
• plan och infra
Portföljledarrollen är en nyckelfunktion för övergripande planerings prioritering, samordning och styrning av portföljens ingående idéer, initiativ, förstudier, uppdrag, projekt och program. Du har en rådgivande roll gentemot portföljägare, delportföljägare och initiativtagare gällande hur processen ska genomföras.
Du ansvarar bland annat för planering, uppföljning, kvalitetssäkring och beslutsunderlag i portföljen för att skapa förutsättningar för portföljägarna att fatta styrande beslut.
I ditt uppdrag ingår att följa upp och säkerställa indata, såsom resursläge, tidsåtgång och budget för att balansera och planera portföljen. Det ingår även att upprätta olika former av presentationer, dokumentera portföljens arbete samt vara sammankallande för portföljens olika arbetsgrupps- och styrgruppsmöten. Arbetet innebär samarbete med bland annat sektor Livsmiljö Gävle, ekonomiavdelning, bolag och sektorer som bidrar till Samhällsbyggnadsprocessen.
Du bidrar till att bygga upp och utveckla övergripande planerings portföljhantering, för en ändamålsenlig och enhetlig styrning mot Gävle kommuns mål och strategier. Portföljen och dess processer kommer att implementeras och detta arbete kommer vara en del av ditt ansvar. I den samordnande rollen ansvarar du för att skapa en samlad bild av resursbehov, följa upp och att skapa rapporter till avdelningens chefer.
Du kommer arbeta tätt tillsammans med avdelningens ledningsgrupp, som består av planeringschef, enhetschef för Miljöstrategiska enheten samt enhetschef för enheten Strategisk samhällsplanering. Ledningsgruppen arbetar med att sätta ramar och styrning för såväl avdelningen, enheterna och porföljerna.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi/administration, civilingenjör eller har annan utbildning inom samhällsbyggnadsområdet, alternativt kunskap som förvärvats på annat sätt som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av området uppdrag, projekt, program och ledning/styrning samt erfarenhet i roller som exempelvis programledare, projektledare eller liknande.
Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att jobba i och med en projektorienterad organisation samt har erfarenhet av arbete i olika verksamhetssystem.
Du kommunicerar tydligt och förklarar orsakerna till beslut och underbygger argument med fakta. Du samtalar och agerar förtroendeingivande i olika sammanhang och är bra på att skapa en öppen dialog. Du ger, söker och tar konstruktiv feedback samt har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och du hittar alternativa lösningar på uppkomna problem.
Som person har du en god utrednings- och analysförmåga ur ett helhetsperspektiv. Du har en god förmåga att kommunicera med andra och tar på ett aktivt sätt egna initiativ för kunskapsinhämtning och omvärldsbevakning. Vidare ser vi att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har mycket god förmåga att utrycka dig i muntliga presentationer och skriftliga underlag.
ÖVRIGT
Sara Lasell, Akademikerförbundet SSR. Telefon: 026-17 89 26
Anders Selander, Akavia. Telefon: 026-17 98 30
Fredrik Hellman, Kommunal. Telefon: 026-179917
Maud Gunnarsson, Vision. Telefon: 026-17 99 07, E-postadress:
maud.gunnarsson@gavle.se Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C138684".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Övergripande planering
Kontakt Enhetschef Strategisk samhällsplanering
Malin Cederstrand
026-172354 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Gävle kommun, Övergripande planering Jobbnummer 7930180
Observera att sista ansökningsdag har passerat.