Samordnare för receptionsansvariga, Idrottsförvaltningen Älvsjö
Stockholms Stad:Bokning o systemförvaltning / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Bokning o systemförvaltning i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Välkommen till bokningsenheten - Stadens enhet för bokning av idrottsanläggningar och aktiviteter
Stockholm är idrottsstaden med ett stort och varierat utbud av idrotts-, motions- och friskvårdsaktiviteter för alla, stora som små, från motionär till elit. Idrottsförvaltningen lyder under idrottsnämnden. Nämndens uppgift är bl. a. att främja idrotten, friluftslivet och folkhälsan för stadens alla invånare.
Idrottsförvaltningen är en del av Stockholms stad med ansvar för att sköta, förvalta och utveckla stadens 450 idrottsanläggningar. Dessutom ansvarar förvaltningen för bidrag till föreningar, friluftsverksamhet med fiskevård, båtfrågor m.m.
Idrottsförvaltningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för att stockholmarna ska bli mer fysiskt aktiva. Organiserad idrott genom föreningslivet och möjligheter till spontanidrott ska ge möjligheter till aktivitet för alla. Folkhälsa, tillgänglighet, gemenskap i förening, jämställdhet och hållbarhet är viktiga nyckelord såväl för förvaltningens eget arbete som för de aktiviteter som erbjuds.
Bokningsenheten bokar in aktiviteter på stadens idrottsplatser, idrottshallar, gymnastiksalar, simhallar, kurser, simskolor, gruppträning mm. Vi arbetar på huvudkontoret i Älvsjö i ljusa och ändamålsenliga lokaler.
1 plats(er).Som samordnare på bokningsenheten arbetar du dagligen med att ge stöd och service. Du har tät kontakt med personalen på våra olika sim- och idrottshallar via telefon, mail och vår e-tjänst aktivitetsbokningen. Du har också kontakt med andra enheter inom idrottsförvaltningen, främst med IT-enheten.
Du är med och planerar inläggningen av simskolor, kurser och gruppträningar, i bokningssystemet, samt ansvarar för att personalen ute på anläggningarna lär sig hur detta fungerar. Du ansvarar även för interna möten och utbildningar inom området. Du kommer vidare vara delaktig i arbetet med att utveckla arbetsmetoder. Vi arbetar i flera olika datasystem. Du kommer att hjälpa till att utveckla dessa system.
Vi söker dig som har intresse för idrott och hälsa.
Du skall ha arbetat i direkt anslutning till en reception eller liknande och ha erfarenhet av dagliga kundsituationer, vilket bör kunna styrkas med referenser. Du skall kunna arbeta självständigt men också vara en del av arbetsgruppen.
För att lyckas i jobbet måste du vara noggrann, ha god förmåga till problemlösning och van vid att hantera många processer samtidigt. Du skall vara välorganiserad och ha förmågan att identifiera och organisera de resurser som behövs för att utföra uppdraget.
Som person har du en professionell hållning och fallenhet för att ge kunder ett gott bemötande.
Du skall ha lätt för att skapa goda relationer och god känsla för kundnytta.
Du skall även vara en god administratör och ha förmåga att kunna arbeta självständigt inom ramen för uppsatta mål.
Du skall ha god vana att hålla möten och utbildningar.
Det är ett krav att du hanterar svenska och engelska bra i tal såväl som skrift.
Vi förutsätter (kräver) att du har goda IT-kunskaper och stor vikt kommer att läggas vid graden av dessa i urvalet.
Du och skall ha dokumenterade erfarenheter i kassasystemet Entry Event.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Som person är du lyhörd och tycker om att ta ansvar och att arbeta tillsammans med olika typer av människor. Vi ser prestigelöshet, serviceanda och intresse för problemlösning och människor som viktiga egenskaper för att trivas i denna roll.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Mikael Wahlsten ,08-508 27 718
Loa Bienen, VISION, 08-508 28 393 (facklig)
Som person är du lyhörd och tycker om att ta ansvar och att arbeta tillsammans med olika typer av människor
Publiceringsdatum2015-01-23Arbetstider och omfattningHeltid max 10 dagar
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-11
Ansökan skickas till:
Bokning o systemförvaltning
Ange följande referens när du ansöker: A30535
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Wahlsten
FöretagStockholms Stad:Bokning o systemförvaltning
AdressStockholms Stad:Bokning o systemförvaltning
Box 8313
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2140571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.