Samordnande administratör - utveckla effektiva administrativa ru - Regeringskansliet - Administratörsjobb i Stockholm
Samordnande administratör - utveckla effektiva administrativa ru
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Enheten för migrations- och asylpolitik, Justitiedepartementet

Har du erfarenhet av utveckling och samordning inom administration? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande arbete med många kontaktytor i en händelsestyrd verksamhet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Det ska skapas ett gemensamt administrativt nav för Justitiedepartementets tre migrationsenheter (enheten för migrations- och asylpolitik, enheten för styrning inom migrationsområdet, enheten för migrationsrätt). Målsättningen är att skapa större flexibilitet vid arbetstoppar, uppnå en ökad effektivitet och kvalitet samt ge goda möjligheter för de som arbetar vid kansliet att specialisera sig. Tillsammans med tre andra kollegor ska du bygga upp det gemensamma kansliet och också ta ett samordningsansvar för dess funktion. Gemensamma rutiner ska utvecklas och effektivitets- och kvalitetsvinster ska, likt enhetlighet och digitalisering, eftersträvas.

Förutom samordningsansvaret kommer du bland annat att arbeta med registrering av ärenden, upprättande av ärendeförteckningar, expediering av regeringsbeslut och arkivering. Du kommer administrativt vara knuten till enheten för migrations- och asylpolitik.

De tre migrationsenheterna ansvarar bland annat för frågor som rör lagstiftning inom migrationsrätten, internationellt migrationspolitiskt samarbete och styrning och uppföljning inom migrationsområdet. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Publiceringsdatum
2017-01-12

Bakgrund
Vill vill att du lägst har gymnasiekompetens och erfarenhet av arbete som administratör från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. För att lyckas i rollen krävs att du har mycket hög IT-mognad, erfarenhet av MS SharePoint är meriterande. Det är också meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning på administration, liksom erfarenhet av förändringsarbete inom administration.

Dina egenskaper
Eftersom enheternas frågor i hög grad är omvärldsstyrda krävs det att du är flexibel och snabbt kan ändra synsätt. Arbetet med att utveckla och samordna det administrativa arbetet på enheterna tillsammans med dina kollegor innebär att du ska ha god samarbetsförmåga och vara prestigelös. Du är kvalitetsmedveten och kan leverera med kvalitet även under tidspress.

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Mattias Wahlstedt som är enhetschef, på 08-405 47 75. Du är också välkommen att kontakta personalspecialist Johan Olsson på 08-405 11 94. Fackliga kontaktpersoner är Daniel Bergvall för Saco och Ralph Kron för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 januari 2017.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Justitiedepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för rättsväsendets myndigheter, migrations- och asylfrågor samt krisberedskap. Justitiedepartementet ansvarar också för lagstiftningen inom områdena för statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Justitiedepartementet
10333 Stockholm

Kontorsadress
Justitiedepartementet

Jobbnummer
3257443

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: