Säkerhetsadministratör/Enhetsassistent - arbeta med säkerhetsadministration
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Enheten för försvarsunderrättelser, Försvarsdepartementet
Vill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskapsansökan till Nato. Vi söker dig som vill bidra till Sveriges säkerhet genom utvecklande arbetsuppgifter i omväxlande miljö. Som vår nya medarbetare får du ett viktigt uppdrag med intressanta uppgifter som ställer krav på lyhördhet för verksamhetens behov och förståelse för helheten.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetsuppgifterna omfattar i första hand frågor kopplat till registerkontroller, administration och samordning av enhetens IT- och sambandssystem, säkerhetsadministration samt delgivning av rapporter. I det ingår att bevaka och hantera flöden av information in till enheten och expediera utgående ärenden samt att hålla interna dokument och listor uppdaterade. Du ska också vara beredd att stödja och periodvis ersätta enhetens andra assistenter samt lämna visst administrativt stöd till enhetens handläggare. Vidare kommer du också att vara delaktig i andra processer som till exempel introduktion av nyanställda på enheten. Arbetet innebär omfattande kontakter med andra delar av Regeringskansliet samt olika externa aktörer och förutsätter mycket god vana vid att använda olika IT-verktyg för dokumenthantering och kommunikation. Beredskapstjänstgöring kan förekomma.
Enheten för försvarsunderättelser har idag ca 20 medarbetare och arbetar dels med att löpande följa, inrikta och utveckla försvarsunderrättelseverksamhet, dels att svara för departementets beredskap.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Publiceringsdatum2024-02-21BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Eftergymnasial utbildning inom administration, IT-administration eller signalskydd är meriterande. Du har erfarenhet av att hantera skyddsvärd information och kunskaper inom offentlighet och sekretess samt kunskap inom säkerhetsskydd inklusive signalskydd. Vi förutsätter att du som söker har god vana inom IT, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i engelska.
Erfarenhet från liknande arbete i statlig myndighet eller vid annan större organisation är meriterande liksom erfarenhet av arbete i stab för särskild händelse eller motsvarande. Har du erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd och kryptosystem är det en fördel liksom erfarenhet av kvalificerat assistent- och administratörsarbete. God vana att använda olika IT-verktyg för dokumenthantering och kommunikation och kunskaper om arkivering och diarieföring är meriterande.
Dina egenskaper
För att du som medarbetare på enheten ska trivas behöver du utöver ditt höga säkerhetsmedvetande vara ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig informationTillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jonas Brännström, chef på enheten för försvarsunderrättelser. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Anders Svärd. Fackliga kontaktpersoner är Katarina Åbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7:e mars 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8486881
Observera att sista ansökningsdag har passerat.