Rikshemvärnschefen söker sekreterare, Stockholm
Försvarsmakten / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Rikshemvärnsstaben söker nu en erfaren sekreterare till Rikshemvärnschefen. Befattningen är placerad vid Stabsavdelningen som består av professionella och framåtlutade medarbetare med fokus på resultat genom samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta servicefokuserat och självständigt, ta stort egen ansvar och är en utpräglad lagspelare som vill och vågar tänka utanför boxen? Välkommen med din ansökan!
Hemvärnet
Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av personalen. Rikshemvärnsstaben, (RHS) är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften Hemvärnet. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, 40 hemvärnsbataljoner samt ett antal territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000 till år 2024.
Om enheten
Rikshemvärnsstaben utvecklas kontinuerligt, så även stödet till Rikshemvärnsstabens ledning och Rikshemvärnschefen. Stabsavdelningen består av två sektioner där den ena utgör chefsstödet till Rikshemvärnscheferna och den andra stöd för ledning och koordinering av Rikshemvärnsstaben. Lagandan är stark och präglas av en tydlig ansvarsfördelning, gott samarbete, prestigelöshet, strävan efter enkelhet, öppenhet och högt i tak.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din roll som sekreterare till stridskraften Hemvärnets högste chef Rikshemvärnschefen innebär i första hand att vara ett administrativt stöd med fokus på kalenderbokningar, säkerställer beredningar inför möten och föredragningar, rese-och transporter, samverkan med övriga försvarsgrenar myndigheter, organisationer och företag. Du stödjer vid behov även övriga avdelningar och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor. Eftersom vi är under tillväxt så är arbetet omväxlande, lärorikt och du kommer ha stor möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm.
I din roll ingår också att:
• Administrativt samordna olika delprojekt
• Ansvara för underlagsframtagning, protokoll, sammanställningar och rapporter
• Administrera underlag i form av formulär och rapporter kopplat till olika system
• I nära samarbete med stabschefen och adjutant ta fram olika presentationsmaterial
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten.
KRAV
Publiceringsdatum2023-08-01Kvalifikationer• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Minst 3 års relevant och aktuell erfarenhet i en administrativ och strukturerad roll
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från myndighet, större organisation eller större företag
• Mycket god datavana, avancerad nivå i Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B
Dina personliga egenskaperFör att du ska trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och på ett noggrant samt strukturerat sätt planera, genomföra och slutföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv och har förmågan att kunna hantera flera uppgifter parallellt samt att organisera och prioritera ditt arbete. Du har ett stort resultatfokus, är leveranssäker och du är positiv till nya arbetsuppgifter. Du bygger ditt medarbetarskap på Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Relevant arbetslivserfarenhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som Emilia, PRIO och Vidar
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
Övrig informationBefattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.
Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen innebär en del resande, både inrikes och utrikes. Tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid kommer att förekomma regelbundet vilket ställer krav på en hög grad av flexibilitet.
Upplysningar om befattningen kan lämnas av Stabschef Björn Ryman telefon 070-349 36 72
Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av HR-Specialist Anna Aurell-Sundvall 076-610 52 34
Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00
SEKO Thomas Klasson telefon 08-584 540 00
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 22 augusti 2023 och din ansökan bör innehålla både CV och personligt brev.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och i stark tillväxt.
Hemvärnet verkar i fred, kris och krig och som krigsförband är dess huvuduppgift att skydda, bevaka, ytövervaka samt stödja samhället. På många sätt är Hemvärnet en nationell stomme för försvaret och skyddet av Sverige. Antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000.
Rikshemvärnsstaben är rikshemvärnschefens centrala stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen av stridskraften hemvärnet. Rikshemvärnschefen ansvarar för att utveckla och vidmakthålla stridskraften hemvärnet som består av fyra militärregioner med staber, utbildningsgrupper, territoriella förband och hemvärnsförband, Hemvärnets stridsskola HvSS samt musikkårer.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Försvarsmakten Jobbnummer 7999769
Observera att sista ansökningsdag har passerat.