Riksarkivet söker ledningsadministratör

Riksarkivet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksarkivet i Stockholm, Tyresö, Täby, Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Riksarkivet är en av Sveriges stora kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framför allt statliga arkivhandlingar från medeltiden till i dag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Genom att utveckla specifikationer för e-arkiv skapar Riksarkivet förutsättningar för att digitala handlingar ska bevaras för framtiden.

Riksarkivet finns på 12 platser i landet.

Du kommer att vara placerad i Marieberg, Stockholm på ledningsstaben och rapporterar i huvudsak direkt till stabschefen.

Publiceringsdatum
2016-05-02

Arbetsuppgifter
Som ledningsadministratör kommer du att i huvudsak att stödja Riksarkivarien och ledningsgruppen med administration, planering och organisation.
Du kommer att samordna ledningsgruppens och insynsrådets agendor. Du tar fram underlag, presentationer och rapporter samt för anteckningar från möten. Du publicerar information på intranätet och den externa webben.
Du säkerställer på ett professionellt sätt att resor, möten och konferenser fungerar som planerat. Du kommer att ha kontakter såväl internt som externt. Internationella kontakter är en del av arbetet. Det ingår i dina arbetsuppgifter att hålla dig uppdaterad om verksamheten.

Arbetsuppgifterna är både samordnande och stödjande och du arbetar självständigt.

Kvalifikationer
Du har en avslutad gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en liknande roll. Du är strukturerad och noggrann men kan vara flexibel när det behövs. Din samarbetsförmåga och servicekänsla är hög.
Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du kan kommunicera väl på svenska och engelska både i tal och skrift. Du är en kompetent IT-användare och har goda kunskaper i Microsoft Office.

Du har erfarenhet av att arbeta med intern och extern kommunikation och är väl bevandrad i användandet av sociala medier.

Du har gott omdöme och hög integritet och har förmåga at hantera konfidentiell information.
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet för uppgiften.

Det är meriterande om du har erfarenhet av tjänstgöring inom staten.

ÖVRIGT
Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas, utan kan medföras vid en eventuell intervju.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde i augusti/september 2016.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-23
Ange följande referens när du ansöker: RA 14-2016/4919
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Nordström, Stabschef 010-476 78 19

Facklig kontakt
Anna Forslund, ST 010-476 80 77
Maud Almström Blom, SACO 010-476 71 05

Företag
Riksarkivet

Adress
Riksarkivet
Box 125 41
10229 Stockholm

Kontorsadress
10229 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2818836

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Riksarkivet söker ledningsadministratör

Prenumerera på jobb från Riksarkivet