Riksarkivet söker fastighetschef

Riksarkivet / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksarkivet i Stockholm, Tyresö, Täby, Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Riksarkivet är en kulturmyndighet, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Vi har sedan 1618 bevarat statens handlingar, alltifrån medeltida pergamentsbrev till dagens digitala uppgifter. Vi säkrar morgondagens samhällsinformation och möter kraven på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Med vår kunskap och initiativkraft säkerställer vi samhällets arkivinformation och gör den möjlig att använda. Tillsammans skapar vi framtidens historia.

Du kommer att vara placerad vid administrativa avdelningen som består av enheterna juridik, ekonomi, HR och service. Riksarkivet finns på 10 orter i landet och det finns möjlighet att vara placerad vid valfritt arbetsställe.

Om tjänsten
Du kommer att vara ansvarig för myndighetens samlade lokalförsörjning .

Ditt uppdrag är att svara för en lokalförsörjning som är kostnadseffektiv, ändamålsenlig och erbjuder en god arbetsmiljö. Du ansvarar för att löpande uppdatera myndighetens lokalstrategi och lokalplanering i nära samarbete med verksamhetsansvariga. Årsbudgeten för våra lokaler uppgår till ca 120 mkr fördelat på ett tjugotal hyreskontrakt.

I dina arbetsuppgifter ingår också att handlägga alla typer av fastighets- och lokalfrågor så som planering, budgetering, uppföljning och vara en resurs för berörda chefer i kontakter med fastighetsägare. Du förhandlar med hyresvärdar om hyreskontrakt. Du är ett stöd för verksamheten i samverkan med andra hyresgäster vid samlokaliseringar. Du förvaltar kontrakt, bevakar uppsägningstider och rapporterar till ESV.

Du tar fram underlag för och leder projekt inom lokalförsörjningsområdet samt utreder konsekvenser för verksamheten vad gäller anskaffning, omflyttning och avveckling av lokaler. Tillsammans med verksamhetsansvariga och upphandlingsexpertis upphandlar du inredning till magasin, elförsörjning m.m.

Du kommer även att ha ett myndighetsövergripande ansvar inom miljöområdet och vara Riksarkivets miljösamordnare.

Om dig
Vi vill att du har civilingenjörsexamen, eller annan akademisk utbildning, med fastighetsekonomisk inriktning. Du ska ha minst fem års erfarenhet från arbete med och goda kunskaper inom fastighetsförvaltnings- och/eller lokalförsörjningsområdet. Det är även viktigt att du har goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ställa krav och följa upp byggprojekt från brukarperspektiv.

Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar målinriktat och prestigelöst och kan hantera operativa och strategiska frågor parallellt.

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet för uppgiften.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Något av Riksarkivets arbetsställen.

Tillträde: enligt överenskommelse

Ansök senast: 2018-11-14

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-10-24

Ersättning
Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Cedemar, Administrativ chef 010-476 72 72
Vladimir Labus, Enhetschef 010-476 71 95
Anna Forslund, ST 010-476 8462
Petra Nyberg, SACO 010-476 8281

Företag
Riksarkivet

Adress
Riksarkivet
Fyrverkarbacken 13
11260 Stockholm

Kontorsadress
Fyrverkarbacken 13

Jobbnummer
4419918

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Riksarkivet söker fastighetschef

Prenumerera på jobb från Riksarkivet