Riksarkivet söker en HR-specialist
Riksarkivet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksarkivet i Stockholm,
Tyresö,
Täby,
Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Vi söker dig som med hög servicekänsla alltid vill stötta våra chefer och medarbetare!
Vi erbjuder ett omväxlande arbete där du arbetar brett med HR-frågor. Det gör du genom att vara en av två HR-specialister som utövar stöd och rådgivning till framför allt chefer, vilka vi vill ge de bästa förutsättningar att kunna leda sina medarbetare och sin verksamhet. Du stöttar dem bland annat i frågor om arbetsrätt, rekrytering (som de för det mesta genomför själva), lönerevision, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering och långsiktig kompetensförsörjning. Du bidrar även till chefernas utveckling och utbildning. I arbetet ingår en hel del personaladministration kopplat till de olika delarna.
Du kommer också att arbeta med att utveckla myndighetens HR-processer och arbetssätt. Vi vill kunna erbjuda ett användarvänligt och tillgängligt HR-stöd. Närmast ligger att utveckla introduktionen av nyanställda, myndighetens arbetsgivarerbjudande, stöd för flera olika dialoger och samtal, utvecklingen för chefer, rekryteringsprocessen samt karriärutveckling inom myndigheten.
HR-enheten består av fem medarbetare. Två HR-specialister, en löneansvarig, en löneadministratör och en HR-chef. Därutöver finns för närvarande två timanställda HR-studenter. Enheten är ett uppskattat stöd som flitigt används och efterfrågas av chefer.
Du kommer att ha särskilt ansvar för något eller några HR-områden utifrån dina kunskaper och erfarenheter. Du kommer att arbeta självständigt med dina frågor och områden men med stöd från dina kollegor och chef.
Vi söker dig som har
• högskoleutbildning inom HR-området
• flera års aktuell erfarenhet av att ha arbetat med både strategiska och operativa HR-frågor
• erfarenhet av att ha drivit förändrings- och utvecklingsarbeten inom HR-området
• goda kunskaper inom arbetsrätt
• goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har
• arbetat med HR-frågor inom staten
• utvecklat och genomfört chefsutveckling, både i form av kurser och utbildningar samt handlett och coachat chefer.
Om dig som person
Vi vill att du känner dig trygg i rollen som HR-specialist. Du är professionell och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du har också lätt för att ställa om och ändra inriktning när förutsättningarna förändras och du visar gott omdöme i dina handlingar och i dialogen med medarbetare och chefer. Du är lyhörd och har en hög servicekänsla. Du tar ansvar och hjälper gärna till där det behövs även om arbetsuppgiften inte faller inom ditt område. Du är noggrann och planerar ditt arbete för att leverera i tid. Du arbetar strukturerat så att du kan genomföra flera uppdrag parallellt.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Stockholm
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Ansök senast: 2024-02-28
Om Riksarkivet
Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.
Teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.
Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksarkivet (org.nr 202100-1074),
http://www.riksarkivet.se Kontakt HR-chef
Petra Bergman
010-476 71 21 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Riksarkivet Senaste upphandlingen:
Arkivlokal Göteborgsområdet Jobbnummer 8446082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.