Reseadministratör, Umeå
Västerbottens läns landsting, Transport/Service / Administratörsjobb / Umeå
2015-02-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Reseadministratör, Umeå" (publicerad 2016-12-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Transport/Service i Umeå,
Lycksele eller i
hela Sverige Västerbottens läns landstings vision är att Västerbotten år 2020 har världens bästa hälsa och världens friskaste befolkning. Vi arbetar bland annat för god vård, bättre och jämlik hälsa och en hälsofrämjande och attraktiv arbetsplats.
Logistik är en basenhet inom verksamhetsområdet Service. Logistik är en sammanhållen länsorganisation indelad i fem avdelningar; Upphandling, Affärsutveckling, Reseservice, Arkivverksamhet samt enheten Säkerhet och miljö. Basenheten Logistik skall optimera landstingets processer inom områdena material-, kost- och tvättförsörjning, upphandling, inköp, sjuk- och tjänsteresor samt säkerhet och miljö.
Reseservice ansvarar för att boka olika typer av patientresor bland annat sjukresor och tjänsteresor, vi administrerar leasingfordon och externa transporter. Vi har även ansvar för färdtjänst och andra kommunala resor inom sju av länets kommuner. Vi är ett 20-tal medarbetare placerade i Lycksele, Skellefteå och Umeå och hanterar omkring 800 samtal per dag.
Publiceringsdatum2015-02-11ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ta emot resebeställningar från privatpersoner och vårdgivare och handlägga dessa efter regelverk och avtal. Du ska samordna resorna och lägga ut dem på avtalade entreprenörer via beställningssystemet SAM3001. I dina arbetsuppgifter ingår även att svara på frågor från beställare och entreprenörer. Du ska göra efterkontroll av registrerade beställningar inför utbetalning.
Att vara verksam inom anropsstyrd trafik innebär att man ställs inför många olika situationer och livsöden som ställer krav på dig som medarbetare att vara tålmodig och lösa arbetsuppgifterna på bästa sätt och arbeta professionellt.
I dagsläget är vi bemannade mellan 6:15 till 19:15 måndag - fredag men om nödvändiga beslut fattas kommer arbetstiderna att omförhandlas.
KvalifikationerTelefonen och datorn kommer att vara dina arbetsredskap och det är viktigt att du känner dig bekväm med dessa. Du ska ha lätt för att sätta dig in i regelverk och beställningssystem. Som person har du en god kommunikativ förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor på ett serviceinriktat sätt.
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och ser gärna att män söker vikariaten. Det är önskvärt om du kan andra språk än svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Västerbottens läns landsting tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande
Arbetstider och omfattningHeltid. Schema. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: 2015-05-01 eller enligt överenskommelse. Tidsbegränsad tom: 2016-01-31. med möjlighet till eventuell förlängning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-22
Ange följande referens när du ansöker: LT 15-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Forsén, Avdelningschef 090-7858555
Facklig kontaktInger From, Vision 090-785 85 51
Karin Svedlert, Kommunal 070-633 27 44
FöretagVästerbottens läns landsting, Transport/Service
AdressVästerbottens läns landsting, Transport/Service
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 2162464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.