Rektorssekreterare

Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Uppsala
2019-02-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Rektorssekreterare" (publicerad 2020-07-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala, Östhammar, Solna, Stockholm, Ekerö eller i hela Sverige

SLU:s ledningskansli tillhandahåller stöd till SLU:s verksamhet, allt ifrån administrativt stöd till styrelsen och rektor till att hjälpa forskare att söka EU-bidrag. Vi är organiserade i fyra enheter; sekretariatet, juridik och dokumentation, Grants Office samt SLU Global.

Till sekretariatet söker vi nu en positiv och engagerad rektorssekreterare, som kommer att ha en nyckelroll i att stödja universitets rektor och prorektor.

Publiceringsdatum
2019-02-07

Dina arbetsuppgifter
Som rektorssekreterare kommer du att ge stöd till rektor och prorektor i det dagliga arbetet med beslutsunderlag, samordning och bokning av möten, lokaler och evenemang m.m. Du kommer att ansvara för och administrera rektors beslutsmöten samt även hantera rektors kalender, möteshandlingar, telefon, korrespondens och representation. Vid behov kommer du också att sköta kontakter med nationella och internationella gäster. Planering och bokning av resor samt administration av utlägg, reseräkningar och fakturor ingår också i arbetsuppgifterna. För rätt person finns även goda möjligheter att ansvara för utvecklingsprojekt kopplade till ledningskansliets uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med stöd till högsta ledningen i en organisation. Du har minst 3-årig gymnasieutbildning samt gärna någon form av relevant eftergymnasial utbildning.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office-programmen och är van att ta fram presentationsmaterial. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Kunskap om statliga regler såsom offentlighet och sekretess, och erfarenheter av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn ser vi som meriterande.

Som person är du en positiv kraft, som med ditt engagemang bidrar till trivsel och arbetsglädje. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Arbetet ställer höga krav på att vara analytisk och effektiv. Du är bekväm med att arbeta med flera olika uppdrag parallellt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga och erfarenhet av att systematisera samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-02-26.

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Miika Wallin, Chef för ledningskansliet förnamn.efternamn@slu.se 018-67 22 88

Företag
Sveriges lantbruksuniversitet

Adress
Sveriges lantbruksuniversitet
Ledningskansliet, gemensamt, Box 7070
75007 Uppsala

Kontorsadress
Almas allé 8 , Uppsala

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Sveriges lantbruksuniversitet

Jobbnummer
4599680

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rektorssekreterare

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet