Regsitrator/arkivassistent

Statens Historiska Museer / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Historiska Museer i Stockholm, Botkyrka, Håbo, Linköping, Mölndal eller i hela Sverige

Statens historiska museer (SHMM) är en central museimyndighet som bedriver verksamhet vid tre museer: Historiska museet, Kungl. myntkabinettet - Sveriges ekonomiska museum och Tumba bruksmuseum. Den 1 januari 2015 tillkom ytterligare en verksamhet i samband med att den statliga arkeologiska uppdragsverksamheten överflyttades från Riksantikvarieämbetet till SHMM. Härigenom mer än fördubblades verksamhetsvolymen till ca 200 anställda och en omsättning på ca 250 miljoner kronor per år. Myndighetens uppdrag är att bevara och förmedla kulturarv och ge perspektiv på samhällsutvecklingen och samtiden.

Verksamheten
Museiverksamheten utgörs av såväl linjeverksamhet, inom ramen för förvaltningen av samlingarna och den publika verksamheten, som av olika slags projekt för t.ex. forskning och utveckling samt utställningsproduktioner. Vidare ingår tjänsteexport, försäljning av varor i museernas butiker samt lokaluthyrning för konferenser och till restauratörer. Uppdragsverksamheten omfattar alltifrån arkeologiska förundersökningar och undersökningar till prospektering eller specialiserad arkeologi. Verksamheten bedrivs från fem regionkontor (Uppsala, Stockholm, Linköping, Mölndal och Lund).

Administrativa avdelningen ger stöd och service till SHMM:s verksamheter genom att svara för ekonomi, personal, IT, arkiv, lokaler, upphandlingar och inköp samt intern service. Arkivfunktionen består idag av myndighetsarkivarien och vi behöver nu komplettera vår organisation med en tjänst som registrator och arkivassistent.

Publiceringsdatum
2015-08-10

Dina arbetsuppgifter
Vi söker Dig som kan
• svara för löpande diarieföring och registratur
• medverka i utvecklingsarbete inom registratur och dokumenthantering
• biträda myndighetsarkivarien med uppordning och hantering av äldre arkiv-material
• arkivering
• ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare om diarieföring och dokumenthantering.

Kvalifikationer
Du ska ha några års erfarenhet av arbete med registratur och dokumenthantering i offentlig verksamhet (helst statlig) samt goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Härutöver är Du van att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.

Dina personliga egenskaper
Du har god förmåga att arbeta självständigt och genomför Dina uppgifter på ett välorganiserat och kvalitetsmedvetet sätt. Du har lätt för att samarbeta och är en bra kommunikatör, med god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift. Verk-samheten präglas av pågående utvecklingsarbete och Du bör därför vara flexibel och öppen för förändringar. Vi lägger stor vikt vid Dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidare och på heltid, med 6 månaders provanställning.

Upplysningar om tjänsten lämnas av myndighetsarkivarie Erica Nyström, tel. 08 519 557 35. Uppgifter om anställningsvillkor lämnas av personalspecialisten Emelie Gloza, tel. 08-519 556 07. Facklig företrädare för SACO-S är Anna Wilson, tel. 08 519 556 30.
Din ansökan med CV skickas senast 2015-08-30 till Statens historiska museer, registrator@shmm.se . Ange diarienummer 211?925?2015 på ansökan och skriv detta samt namn som ämne i ditt e postmeddelande. Ansökan kan även skickas till Statens historiska museer, Registrator, Box 5428, 114 84 Stockholm. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-30
Ange följande referens när du ansöker: 211-925-2015
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@shmm.se

Företag
STATENS HISTORISKA MUSEER

Adress
STATENS HISTORISKA MUSEER
BOX 5428
11484 STOCKHOLM

Kontorsadress
STORGATAN 41
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51955600
E-postadress: registrator@shmm.se

Jobbnummer
2382681

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Regsitrator/arkivassistent

Prenumerera på jobb från Statens Historiska Museer