Registratorer (vikariat tom. 31/8 2015)
Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm,
Solna,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Inspektionen för vård och omsorg (IVO), enhet Hälso- och sjukvård och Socialtjänst 1, expanderar och söker därför ytterligare registratorer till avdelning öst i Stockholm.
Publiceringsdatum2014-04-23Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att:
• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Avsluta och arkivera handlingar i enhetens närarkiv
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
• du har minst gymnasieutbildning
• du har några års erfarenhet av arbete med diarieföring av handlingar i offentlig förvaltning
• du har erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• du har mycket god datorvana
• du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Meriterande
• högskoleutbildning i arkivvetenskap
• erfarenhet av registratorsarbete från statlig verksamhet
• kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet DHS (Public 360)
Vi söker dig som är noggrann, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans viktig för att utveckla arbetet. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Information om tjänsten
Vi söker en registrator. Tjänsten är ett vikariat med start 1 augusti 2014 till 31 augusti 2015 och avser heltid med placering i Stockholm. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Tjänstetiteln blir registrator.
Kontaktpersoner och övrig information
För frågor vänligen kontakta enhetschef Birgit Rengren Borgersen 010-788 54 62, eller HR-specialist Ann-Sofie Lundmark, 010-788 56 74.
Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, ST, 010-788 54 06.
Märk din ansökan med ref nr 2.6.1 - 13371/2014. Sista ansökningsdag är den 4 maj 2014.
Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Om IVO
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) bildades den 1 juni 2013. Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har drygt 600 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.
Arbetstider och omfattningHeltid
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagInspektionen för vård och omsorg
AdressInspektionen för vård och omsorg
Gävlegatan 18B
11330 Stockholm
Jobbnummer 1850117
Observera att sista ansökningsdag har passerat.