Registratorer till Försvarsmaktens Högkvarter
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2024-05-20
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Registratorer till Försvarsmaktens Högkvarter
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker två registratorer till den Internationella Expeditionen (EXP INT) i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i fem sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Arkiv samt Internationell expedition.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. EXP INT kommer framförallt att hantera information från/till Nato och EU samt andra internationella samarbeten. Du kommer att få möjlighet att delta i förvaltningsutveckling samt vara med och utveckla metoder och rutiner kopplat till verksamhetsområdet. Samverkan med andra myndigheter förekommer.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter inom sektionen och avdelningen.
Publiceringsdatum2024-05-20Kvalifikationer• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort - manuell växellåda
Meriterande
• Kunskaper om regelsystem, rutiner och metoder inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarnhet av stabs-, expeditions-, arkivtjänst
• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget och med övriga kollegor. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
Övrig informationTillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av Stf avdelningschef, Erik Nordahl eller avdelningschef, Sandra Stevelind.
Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du anger löneanspråk samt motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Välkommen med din ansökan senast 2024-06-14
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8692842