Registrator till utvecklingsenheten | Tiohundra
Tiohundra AB, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tiohundra AB, Verksamhetsstöd i Norrtälje Är du vår nya vikarierande registrator som vill ingå i vårt team på verksamhetsstöd? Genom detta uppdrag får du möjlighet att vara med och styra vårt informationsflöde samt utveckla Tiohundras registratur till att ligga i framkant!
Publiceringsdatum2024-02-16Om tjänstenI rollen som registrator kommer du tillhöra en enhet som arbetar gränsöverskridande med bolagsövergripande verksamhetsstöd.
Du kommer vara en nyckelfunktion hos oss som kommer arbeta både operativt och strategiskt. Tjänsten är omväxlande och spännande och innefattar traditionellt registratorsarbete och arbete som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem.
I det traditionella registratorsarbetet kommer du samarbeta i ett team om tre. Tillsammans ansvarar ni för posthantering och registrering av inkommande handlingar, både öppna och sekretessreglerade. Vidare ingår sedvanligt arkivarbete, göra sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans tar ni fram, följer upp och reviderar befintliga och nya rutiner och arbetssätt samt säkerställer att de följer gällande regelverk och interna bestämmelser. Förutom att utgöra ett stöd till samtliga enheter i deras arbete med ärende- och dokumenthantering innefattar tjänsten nära samarbete med bolagets samtliga styrande funktioner samt kontakt och samverkan med externa parter såsom Region Stockholm och Norrtälje kommun.
I rollen som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem Platina kommer du ingå i en central förvaltning inom Region Stockholm. I uppdraget ingår att utbilda, informera och stödja bolagets medarbetare.
Vikariatet sträcker sig från perioden 1 juni 2024 - 31 augusti 2025. Registerkontroll kommer att genomföras inför anställning.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Stödja och samarbeta med Tiohundras olika verksamheter
Diarieföring, ärendehantering och posthantering
Arkivarbete, göra sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
Delta i innovativt utvecklingsarbete
Övriga administrativa uppgifter
Om vårt erbjudande:
Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 5000 kr för år 2024. Du kan läsa mer om våra förmåner här.
Om dig
För det här uppdraget behöver du:
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer vara likvärdig
Grundläggande kunskaper om gällande regelverk samt offentlighet och sekretess
Det är meriterande om du också har:
Registratorutbildning alt informationscontroller
Något års aktuell erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor
Kunskap om verksamhetsbaserad informationsredovisning
För den här rollen krävs det att du i första hand är serviceinriktad, har intresse, vilja och
förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar till våra olika verksamhetsområden. Goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt är viktigt. Du som söker behöver vara strukturerad, det innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och lugn i utmanande situationer. Vi ser också att du som söker har lätt för att samarbeta och bidrar genom ditt engagemang och positiva förhållningssätt till avdelningens goda resultat.
Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om företagetInom Tiohundra AB kommer du att vara anställd vid FoUUI, en del av Utvecklingsenheten. Inom FoUUI finns en studentsamordnare, två kliniska adjunkter samt en HLR-koordinator. Utvecklingsenheten driver frågor kring forskning, utveckling, utbildning, kvalitet och innovation inom Tiohundras verksamheter.
Forskning, utveckling, utbildning och innovation (FoUUI) är viktiga inslag i Tiohundras verksamhet. Kunskapsutvecklingen sker snabbt inom sjukvården och omsorgen. Tiohundra strävar efter att vara ledande på området och har uppmärksammats för flera innovationer och nya arbetssätt som effektiviserar arbetet och samtidigt främjar patient- och brukarsäkerheten. Forskning och utvecklingsprojekt inom Tiohundra handlar bland annat om hur vi på bästa sätt kan ta hand om patienter, kunder och brukare. Många gånger väcks idé till ett forskningsprojekt eller en uppsats genom nyfikenhet hos kliniskt verksamma medarbetare. Man ställer frågor som: Hur går det för dessa patienter efter behandling? Vad tycker brukarna om informationen?
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1113".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tiohundra AB (org.nr 556595-7395)
Arbetsplats Tiohundra AB, Verksamhetsstöd
Kontakt Helena Hvitfeldt, Enhetschef Utvecklingsenheten
0812326396 Jobbnummer 8476648
Observera att sista ansökningsdag har passerat.