Registrator till Uppsala kommun (timvikarie)
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Registraturen
Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Välkommen med din ansökan!
Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inklusive kommunala bolag, råd, stiftelser och samordningsförbundet i Uppsala län genom att vi samordnar och skapar förutsättningar för de förtroendevalda, förvaltar och tillgängliggör kommunens information och ger stöd till kommunkoncernens verksamheter.
Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.
Ditt uppdrag
Som registrator kommer du att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.
Uppgifter som ingår i rollen:
• öppning och registrering av inkommande analog post samt skapande av akt vid behov
• nedsortering av det analogt inkomna handlingarna med akt i arkivskåp
• expediering av det som behöver skickas ut vilket kommer till en särskild inkorg från verksamhetssystemet.
Publiceringsdatum2023-04-06BakgrundVi söker dig som har registratorsutbildning alternativt utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och arkivering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor. Har du kunskaper i Ecos och inom GDPR ses det som meriterande.
Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.
Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2023-01181".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 7633198
Observera att sista ansökningsdag har passerat.