Registrator till statlig myndighet

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2017-11-13

Beskrivning
Nu söker vi en registrator för heltidsuppdrag på en statlig myndighet. Uppdraget förväntas påbörjas 15:e december 2017 och kommer fortgå till 14:e mars 2018, med möjlighet till förlägning.

Dina arbetsuppgifter
• Daglig postöppning, registrering, expediering och diarieföring i ärendehanteringssystemet Iipax
• Vara ett stöd för myndighetens anställda i ärendehanteringssystemet.
• Ta fram information om pågående och avslutade ärenden.
• Ansvara för myndighetens officiella e-postlåda
• Ha kontakt med allmänheten vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Vid behov vara behjälplig med elektronisk fakturahantering i Visma Proceedo, dvs. granska och kontera inkommande fakturor, ha kontakt med Statens servicecenter och vara ett stöd till myndighetens anställda i fakturahanteringssystemet.
• Sköta posthanteringen.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tre års erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet
• God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
• God kännedom om registratorns funktion och ansvar.
• Mycket goda kunskaper i svenska.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• God administrativ förmåga.
• Erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
• God samarbetsförmåga.
• God organisationsförmåga.
• Serviceinriktad och noggrann.

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning, t.ex. registratorsutbildning eller arkivvetenskap på högskolenivå alternativt annan, för arbetet, relevant utbildning.
• Erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Iipax.
• Erfarenhet av att ha arbetat med elektronisk fakturahantering (hantera inkommande fakturor, granska och kontera) i Visma Proceedo
• Erfarenhet av arkivarbete.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag. Eftersom befattningen är säkerhetsklassad måste konsulten vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Godkänd säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, krävs för att få påbörja uppdraget.

I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Jobbnummer
3798100

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till statlig myndighet

Prenumerera på jobb från Kornboden