Registrator till stadsledningskontoret - KF/KS kansli
Stockholms stad; Juridiska avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Juridiska avdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Stadsledningskontoret
Juridiska avdelningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Kommunstyrelsen i Stockholms stad har en förvaltning, stadsledningskontoret, som leds av stadsdirektören. KF/KS kansli är en enhet vid stadsledningskontorets juridiska avdelning.
KF/KS kansli är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens serviceorgan och ansvarar bland annat för den formella granskningen av ärenden och beslutsunderlag. Kansliet utför sekretariatsuppgifter åt kommunfullmäktige och dess valberedning, kommunstyrelsen, beredningar, utskott och råd. Vi upprättar och expedierar protokoll.
Vi ansvarar för kommunstyrelsens diarium, för arvodesfrågor, för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens valärenden och vi deltar i flera utvecklingsprojekt.
Vi har kontakter med rotlar, partikanslier, stadsledningskontorets avdelningar och stadens förvaltningar m.m.
KF/KS kansli består av nio medarbetare som leds av stadssekreteraren.
1 plats(er).
Som registrator arbetar du tillsammans med tre kollegor med den löpande verksamheten inom registraturet, ger service till och besvarar frågor från förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet. Du bedömer dagligen hur ett stort antal handlingar ska hanteras. Du ger kontorets övriga avdelningar råd och stöd i frågor om diarieföring. Du arbetar med aktvård, avslutar och arkiverar ärenden. Du deltar självklart i utvecklingen av verksamheten och medverkar vid utbildningar och informationsinsatser.
Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.
Du har några års erfarenhet av arbete som registrator. Du har goda kunskaper om relevant lagstiftning och kommunal verksamhet. Du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig enkelt och klart i tal och skrift. Du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, helst kommun.
Du är noggrann, engagerad och strukturerad. Du kan arbeta självständigt mot uppsatta mål men trivs också med att arbeta i grupp. Du tycker om att arbeta med såväl komplicerade frågor som rutinärenden och har förmåga att lyfta blicken och se helheter. Du är kommunikativ, flexibel och har hög arbetskapacitet. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Ulrika Gunnarsson,08- 508 29 104
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2013-09-30Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: Vikariat under föräldraledighet 2013-12-01 - 2014-11-30.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-21
Ansökan skickas till:
Juridiska avdelningen
Ange följande referens när du ansöker: 23/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Juridiska avdelningen
AdressStockholms stad; Juridiska avdelningen
Stadsledningskontoret
Jobbnummer 1664419
Observera att sista ansökningsdag har passerat.