Registrator till SiS huvudkontor
Statens institutionsstyrelse SIS / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse SIS i Stockholm,
Göteborg,
Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet.
Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan 126, Hornsberg i Stockholm.
Publiceringsdatum2015-04-29ArbetsuppgifterTjänsten är placerad vid juridikenheten som har det övergripande ansvaret för bl.a. registratur och arkiv. SiS använder diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
Som registrator kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda, kontakter med allmänheten och media vid utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivering. I tjänsten ingår även allmänna administrativa sekreteraruppgifter. Du kommer också att i samarbete med arkivarien utveckla och kvalitetssäkra registratorsfunktionen och myndighetens hantering av allmänna handlingar, bl.a. genom att utbilda personalen i frågor som rör allmänna handlingar och diarieföring.
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
KvalifikationerDu ska
• ha relevant utbildning, t.ex. diplomerad registratorsutbildning
• arbeta/ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning
• ha gott omdöme och ansvarskänsla
• vara noggrann
• vara strukturerad och ordningssam
• kunna ta egna initiativ
• ha samarbetsförmåga
• tycka om att ge service både till allmänhet och till SiS anställda
• uttrycka dig väl i tal och skrift
• ha goda datorkunskaper, bl.a. i ordbehandlingsprogrammen Word och Excel
Du bör
• ha kunskap om och ha använt diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• tidigare ha arbetat vid en statlig myndighet
• ha kännedom om SiS verksamhet
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-06-15 eller snarast, vi tillämpar provanställning 6 månader.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-21
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2.9.1-1777-2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Schierbeck, Enhetschef, juridikenheten 010-453 40 95
Lars Bjuvermark, Arkivarie 010-453 40 45
Facklig kontaktStefan Nordqvist, Saco 010-453 40 94
Lotta Hedeby, OFR 010-453 40 06
Mikael Bergkvist, SEKO 010-453 72 61
FöretagStatens institutionsstyrelse SIS
AdressStatens institutionsstyrelse SIS
Box
10326 Stockholm
KontorsadressDrottninggatan 29 10326 Stockholm
Jobbnummer 2271862
Observera att sista ansökningsdag har passerat.