Registrator till SFV Dokumentförvaltning

Statens Fastighetsverk / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

SFV Dokumentförvaltning består av registratur, arkiv och ritningsfunktion och ingår i avdelning Verksamhetsstöd med placering i Stockholm.



Din roll

Som registrator har du en viktig roll i myndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor i registratorgruppen för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser. Du deltar i postöppningen, fördelar inkommande post och e-post, diarieför handlingar samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområden. Du söker och tar fram handlingar till medarbetare inom SFV, allmänheten, andra myndigheter och massmedia. Du medverkar i sekretessbedömningar och lämnar ut allmänna handlingar till bl.a allmänheten. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen och att informera och utbilda verkets övriga personal inom området.



Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning med registratorsutbildning som påbyggnad och har flera års erfarenhet av registratorsarbete och informationshantering i offentlig förvaltning. Utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap är meriterande. Vidare har du goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen. Du har god datorvana och erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering samt av att arbete med ärendeprocesser. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du utåtriktad, ansvarstagande, strukturerad och noggrann samt har en hög servicekänsla. Du är van att arbeta effektivt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du arbetar självständigt men trivs även att arbeta processinriktat tillsammans med andra. Vidare är du pedagogisk och är en god ambassadör för ditt kompetensområde. För att lyckas i rollen är du en god administratör med förmåga att prioritera och organisera.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket kräver att du är svensk medborgare.

Provanställning 6 månader tillämpas.



Mer information

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Sista ansökningsdag är 2017-03-19

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-02-23

Ersättning
,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lenka Medin, Enhetschef 010-478 72 10

Företag
Statens fastighetsverk

Adress
Statens fastighetsverk
,
10316 Stockholm

Kontorsadress
,

Jobbnummer
3337057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Statens Fastighetsverk: