Registrator till kommunstyrelsen
Ängelholms kommun, Kommunikation / Administratörsjobb / Ängelholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ängelholm,
Åstorp,
Bjuv,
Bräcke,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ängelholms kommun, Kommunikation i Ängelholm Kilometerlånga stränder, djupa skogar och öppna landskap gör Ängelholm till en av Sveriges vackraste platser. Kommunen har över 40 000 invånare och har under flera år blivit utsedd till en av Sveriges bästa boendekommuner. Ängelholm har bästa läget med goda kommunikationer - två tågstationer, två europavägar och en flygplats.
Ängelholms kommun tänker nytt och har byggt en unik organisation helt fokuserad på medborgarservice och samarbete. Strukturen bygger på tre huvuduppdrag och ett servicestöd. Vi lever vår värdegrund som vilar på orden öppenhet, omtanke och handlingskraft.
Ängelholm är platsen för dig!
www.engelholm.sePubliceringsdatum2016-10-10ArbetsuppgifterÄr du vår nya registrator till kommunstyrelsen?
I rollen som registrator är din huvuduppgift att ansvara för att handlingar diarieförs på ett korrekt och rättssäkert sätt. Arbetsuppgifterna består t.ex. av att ta emot post via brev och mail, arkivering av handlingar, aktförvaring, sekretessbedömningar, samt utlämning av allmänna handlingar. I arbetsguppgifterna ingår också att fungera som administrativt stöd till kommunalrådet.
Du kommer tillhöra Nämndkansliet och vara en av tre registratorer i kommunen där ni kommer stötta varandra i arbetet. Tillsammans med övriga inblandade i ärendehanteringsprocessen i Ängelholms kommun är du en viktig del i utvecklingen av gemensamma rutiner inom verksamhetsområdet. I arbetsuppgifterna kommer också att ingå att ta fram manualer samt viss utbildning av handläggare.
KvalifikationerVi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning, eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig verksamhet och har goda kunskaper om de lagar som styr området till exempel; offentlighets- och sekretesslag, kommunallag, förvaltningslag, tryckfrihetsförordning och arkivlag. Du har intresse och erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.
För att trivas i rollen som registrator behöver du vara intresserad av både administration och IT. Som person är du strukturerad och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och tycker om att utveckla rutiner och processer. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp då tjänsten innebär mycket samarbete med övriga delar av kommunorganisationen. Du är en viktig person som kommer ha mycket kontakt med både allmänhet och kollegor och det är viktigt att du har ett gott omdöme och en känsla för service.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ängelholms kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning under förutsättning av erforderliga beslut Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-26
Ange följande referens när du ansöker: A615383
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Ulfwinger, Enhetschef Nämndkansliet 073-323 42 94
mats.ulfwinger@engelholm.seFöretagÄngelholms kommun, Kommunikation
AdressÄngelholms kommun, Kommunikation
Östra vägen 2
26280 Ängelholm
KontorsadressÖstravägen 2 Ängelholm
Jobbnummer 3096293
Observera att sista ansökningsdag har passerat.