Registrator till kommunkansliet
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Ekerö,
Botkyrka,
Södertälje,
Huddinge,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant - och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld - och vi ser fram emot din ansökan.
Kanslienheten har en central roll i den demokratiska processen och ansvarar för nämndsekretariat, registratur och informationshantering, arkiv och kommunövergripande utredningar. Kanslienheten är en del av verksamhetsområdet Utveckling och service inom kommunstyrelseförvaltningen.
Vi söker dig som vill vara med och skapa en modern informationshantering i vår kommun!
https://www.ekero.se/Är du registrator och har erfarenhet av offentlig verksamhet? Gillar du att samarbeta och arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig!
Publiceringsdatum2023-02-16Dina arbetsuppgifterI rollen som registrator i Ekerö kommun, arbetar du med hantering av inkommande handlingar såsom fysisk post, e-post, registrering, utlämnande av handlingar, diarieföring, skapande och avslutande av ärenden samt expediering av beslut. Du får också delta aktivt i utvecklingen av arbetsrutiner på kansliet tillsammans med ditt team. Vidare kommer du i rollen som registrator tillsammans med dina kollegor att verka som stöd till övriga verksamheter i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Du kommer dessutom att ha kontakt med allmänheten i olika sammanhang, till exempel vid utlämnande av allmän handling.
Kansliet har ett pågående utvecklings- och förbättringsarbete där fokus är att Ekerö kommuns ärende- och dokumenthantering ska vara effektiv och rättssäker. Här förväntas du stödja systemförvaltaren vid införandet av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem i hela kommunen.
Vi söker efter dig som är strukturerad, noggrann och stresstålig. Du har också förmågan att hantera många uppgifter samtidigt och för att lyckas i rollen är det viktigt att du lätt kan ta till dig information och nya arbetsuppgifter. Du trivs med olika samarbeten, samtidigt som du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt.
Vi tror på dig och din förmåga - därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen.
Kvalifikationer• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta som registrator eller liknande administrativ erfarenhet
• Några års erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller liknande
• Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
• Kompetens i digitalt arbetssätt
Meriterande
• Praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• Genomförd utbildning för registratorer eller motsvarande
• Utbildning eller praktisk erfarenhet av digitalt arbetssätt.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Så ansöker duI denna rekrytering samarbetar Ekerö kommun med Jurek Rekrytering & Bemanning AB. Sista ansökningsdag är 2023-03-09.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria von Sterneck på 073 70 771 70 eller via mejl:
maria.vonsterneck@jurek.se Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Kontakt Rekryteringskonsult
Maria Von Sterneck
0737-07 71 70 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Jurek Rekrytering & Bemanning AB varit leverantör Jobbnummer 7456940
Observera att sista ansökningsdag har passerat.