Registrator till kansliet, Medborgarservice

Staffanstorps kommun, Kansli / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp, Lund, Burlöv, Lomma, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun, Kansli i Staffanstorp

Referensnummer: 2017-171

Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde 2017-07-01 eller enligt överenskommelse. Placering på kansliet i Staffanstorps kommun.

Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 23 000 invånare och 1000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer. Medborgarservice är en nyinrättad förvaltning som består av kommunens kultur- och fritidsverksamhet, medborgarkontor, webbkommunikation samt kansli, arkiv och vaktmästeri.

Du kommer att ingå i ett team bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarier vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara diarieföring, posthantering och att ge stöd och service till verksamheten och allmänheten.

Arbetsuppgifterna innebär att:

• Registrera inkomna handlingar

• Hantera begäran om allmänna handlingar

• Ansvara för avdelningens postöppning och gemensamma e-postbrevlåda

• Ansvara för att gallring sker i enlighet med gällande informationshanteringsplan samt för att leveranser till kommunarkivet genomförs

• Utveckla och kvalitetssäkra registratorsfunktionen och hanteringen av allmänna handlingar på avdelningen

Publiceringsdatum
2017-05-19

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Vi vill även att du har mycket goda kunskaper om Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem samt kunskap om offentlighet/sekretess och de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Urval och intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Frågor angående tjänsten besvaras av avdelningschef Vesna Casitovski, tel. 046-25 12 78.

Välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem senast den 2 juni 2017.

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100 %. Tillsvidareanställning med tillträde 2017-07-01 eller enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Vesna Casitovski 046-25 12 78

Företag
Staffanstorps kommun, Kansli

Adress
Staffanstorps kommun, Kansli
Torget 1
24580 Staffanstorp

Kontorsadress
Torget 1

Jobbnummer
3509760

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Staffanstorps kommun, Kansli

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Staffanstorps kommun, Kansli: