Registrator till barn- och utbildningskontoret

Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Skara, Götene, Lidköping, Falköping, Skövde eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen i Skara

Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisationens samlade kompetens.
Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motivation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss.



Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Ditt uppdrag
Rollen som registrator innebär att du har en central roll i Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet.

Du ansvarar för registrering och hantering av allmänna handlingar och för att skapa förutsättningar för att hanteringen av dessa fungerar korrekt i förvaltningen. I uppdraget ingår även att säkerställa en korrekt och effektiv registrering av handlingar samt att utbilda och ge stöd till förvaltningens medarbetare kring registrering samt ärende- och dokumenthantering.

I uppdraget kan det ingå även andra uppgifter av administrativ karaktär.

För att lyckas i rollen som registrator behöver du

- adekvat utbildning på gymnasienivå
- erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, t.ex. Ciceron
- erfarenhet av arbete i registratorsroll inom offentlig verksamhet
- kunskap om lagstiftning inom området, t.ex kommunallagen, personuppgiftslagen och offentlighet- och sekretesslagen
- ha ett intresse för utveckling gällande digitalisering inom det administrativa området
- se service och goda relationer som en del av vardagliga arbetet
- ha förmåga att arbeta strukturerat och se helheten kring processer

Kunskap om informationsvetenskap eller statsvetenskap är meriterande.

Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

Du har förmåga att ta initiativ och genomföra t.ex. projekt eller förändringar. Du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och har förmåga att förmedla det du vill ha fram, både i tal och skrift. Du är en god kollega som bidrar till att skapa en bra arbetsmiljö där du arbetar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde januari 2018 eller efter överenskommelse.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. I Skara kommun är hälsan viktigt. Vi erbjuder bland annat flera friskvårdsförmåner och en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så tveka inte med att skicka in din ansökan!

Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Januari 2018 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-11-09

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 2017/169
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mahnaz Fakhari, förvaltningsadministratör mahnaz.fakhari@skara.se /0511-324 99
Linda Pettersson, HR-konsult linda.pettersson2@skara.se /0511-320 54

Företag
Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Adress
Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen
Viktoriagatan 2 A
53288 Skara

Kontorsadress
Viktoriagatan 2 A

Jobbnummer
3793838

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen: