Registrator Stadsledningskontorets kansli

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
2015-08-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator Stadsledningskontorets kansli" (publicerad 2016-01-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Nu har du som är intresserad av offentligt styrda organisationer och av ärendehantering chansen att arbeta som registrator på Stadsledningskontorets kansli.
Kansliet är en av åtta enheter på stadsledningskontoret. Enheten består av åtta medarbetare med uppdrag att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa stöd. Kansliets uppgift är också att se till att dokument- och ärendehantering i Västerås stad lever upp till de krav som lagstiftningen ställer och de krav som medborgarna har på öppenhet, tillgänglighet och begriplighet.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Kontorets roll är att utgöra ett professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen. Detta innebär att kontoret ska bistå kommunstyrelsen med att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten. Det handlar också om att företräda helheten och att kommunicera och att samspela med delarna, att stå för spelregler och policys, att driva utvecklingen så att den svarar mot framtidens krav.

Publiceringsdatum
2015-08-26

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för Kommunstyrelsens diarium. Tillsammans med nämndsekreterare, handläggare och ärendecontroller utvecklar du en effektiv och kvalitativt god dokument- och ärendehantering. I ditt uppdrag ingår ansvar för hanteringen av offentliga handlingar inom förvaltningen. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer på kansliet och kontoret. Tjänsten är ett föräldravikariat.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som registrator på stadsledningskontoret behöver du ha ett administrativt intresse, vara bekväm med den offentliga processen och dess lagstiftning samt ha en vilja att arbeta för medborgarnas bästa. Som person är du strukturerad, du tar ansvar för dina uppgifter och anstränger dig för att ge god service. Du är trygg i dig själv och bidrar till en god arbetsmiljö.

Vi söker dig som har en kvalificerad vidareutbildning eller högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som av arbetsgivaren kan bedömas likvärdig. Rollen kräver god förståelse för politiskt styrd organisation med dess flöden av ärenden, mycket god kunskap om offentlighet och sekretess samt hög IT-användarkompetens. För att kunna bedöma handlingar på ett korrekt sätt krävs att du har en god språklig analytisk förmåga. Vi ser gärna att du som söker har arbetat som registrator tidigare eller med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.

Västerås stad eftersträvar och värdesätter mångfald. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.
Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
Vi undanber oss erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Välkommen med din ansökan till en arbetsplats full av liv!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Visstidsanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskomelse. Vikariat t o m april/maj 2015

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-13
Ange följande referens när du ansöker: A496791
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kanslichef Anethe Mannerhagen 021-39 31 10
HR-konsult Ingrid Ekman 021-39 17 19

Facklig kontakt
SACO Jan Wikner 021-39 11 79
Vision Irene Larsson 021-39 27 10

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2405532

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator Stadsledningskontorets kansli

Prenumerera på jobb från Västerås stad