Registrator sökes till Göteborgs Stads nya Grundskoleförvaltning
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs nya grundskoleförvaltning kommer att ha 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen kommer att vara ca 7,2 mdkr. Förvaltningen kommer att ha ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen kommer att ha tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, som ska stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Uppdraget för förvaltningens ledning är att fortsätta det påbörjade arbetet med att forma den nya organisationen och uppdrag i enlighet med förstärkningsområdena ovan.
Publiceringsdatum2018-03-23ArbetsuppgifterDen nya förvaltningen kommer att ha sitt förvaltningskontor i nybyggda lokaler på Nya Gamlestadstorget med goda kollektivtrafiksmöjligheter åt alla håll i staden. Där kommer vi att arbeta i nya fräscha lokaler som är aktivitetsbaserade.
Göteborgs Stads nya grundskoleförvaltning söker nu Registrator
Vi söker dig som vill vara med och utveckla en säker och effektiv dokumenthantering inom Grundskoleförvaltningen. Som registrator ingår du som en del av kansliteamet med nämndesekreterare och arkivarier inom avdelningen myndighetsutövning.
Avdelningen är under uppbyggnad och flera resurser och kompetenser kommer succesivt att tillföras utifrån behov. Du kommer att vara med och forma en ny avdelning och vara en del i skapandet av en ny förvaltning.
Du får självständigt arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverk och interna styrande dokument. Ärendehanteringen är till stor del digital och du bidrar aktivt till att utveckla förvaltningens dokumenthanteringsrutiner. Du kommer även att ge service och stöd till både allmänheten och den egna verksamheten och tillsammans med andra kollegor ständigt förbättra rutiner och processer. I arbete ingår att hålla i internutbildningar i diarieföring för anställda inom förvaltningen.
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig med:
• Relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet från arbete med diarieföring eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Vana av att arbeta i digitala ärendehanterings- och diariesystem samt mycket god datorvana.
• Du har kunskap om regelverket som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, eftersom arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann, och har både vilja och förmåga att samarbeta. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig i både tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Både vilja och ha förmåga att inhämta och dela med dig av kunskaper och erfarenheter är också nödvändiga egenskaper för denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-06
Ange följande referens när du ansöker: A766178
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Rönnerman 031 - 365 58 73
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4039949
Observera att sista ansökningsdag har passerat.