Registrator sökes till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i S

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Diariet, Verksamhetsstöd med placering i Stockholm

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) stödjer verksamheten att nå myndighetens mål. VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, hållbarhet (inkl. miljö), HR, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processutveckling, produktionsstyrning, säkerhet, behörigheter och generellt handläggningsstöd. Avdelningen har cirka 640 medarbetare på 59 orter över hela landet.

Inom enheten diarium är vi sjuregistratorer fördelade på två orter, Stockholm och Östersund. Då en av våra registratorer går i pension under våren 2018 söker vi nu dig som vill arbeta som registrator i Stockholm. Diariet befinner sig i en spännande fas då vi nu genomför en förstudie angående ett nytt digitalt ärendehanteringssystem.

Arbetsuppgifter och ansvar

I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat posthantering, diarieföring och distribution av handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger service till chefer, handläggare och till viss del andra myndigheter.

I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmän handling.

Publiceringsdatum
2017-10-16

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet
• har 2 års erfarenhet av diarieföring och registrering i offentlig förvaltning
• är noggrann och har god organisationsförmåga
• är ansvarskännande och har förmåga att arbeta självständigt
• är stabil och stresstålig som person
• är bra på att samarbeta och skapa goda relationer
• har goda datakunskaper

Det är meriterande om du

• har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator
• har kunskaper inom diarie- och ärendehanteringssystem (som hanterar digitala handlingar)
• har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm, Telefonplan. Vi kan komma att tillämpa provanställning om sex månader. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. Då tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras så kräver anställningen svenskt medborgarskap.

Mer information

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta t.f. Enhetschef David Leidenborg på telefon 010-110 16 99. För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Rebecca Svanedal på telefon 010-111 37 53. Fackliga kontaktpersoner är för ST Sonja Sandberg, 010-115 29 39, för SACO-S, Eva Bernegard, 010-116 66 37 och för Seko, Anne Svensson, 010-113 83 07.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2017. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
3752049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator sökes till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i S

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan