Registrator Polismyndigheten

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Registratorer till Rättsavdelningen, Rättsenheten Stockholm, Informationsförvaltning.

Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Registraturen består av ca 55personer.

Publiceringsdatum
2016-05-27

Dina arbetsuppgifter
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital ärende- och dokumenthantering. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• delta i postöppningen, fördela inkommande post och e-post, diarieföra
handlingar m.m.
• söka och plocka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten, till
allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl. som
inkommer med begäran om att få ut allmänna handlingar

En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar samt att informera och i vissa fall utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har/behärskar:
• god erfarenhet av registratorsarbete, administration i offentlig förvaltning
och goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar
verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen,
Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen
• god erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och
av att arbeta med ärendeprocesser
• svenska och engelska i tal och skrift
• god datorvana, framförallt av att arbeta i Office-paketet

Meriterande
• andra språkkunskaper än svenska och engelska
• erfarenhet av diarieföring i Polismyndighetens allmänna diarium (PÄr),
likaså av andra för ditt arbete som registrator relevanta digitala system vid
Polismyndigheten

Dina personliga egenskaper
Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande. Har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp. Du har god pedagogisk förmåga. Arbetsbelastningen på registraturen är periodvis hög vilket förutsätter att du klarar stressiga situationer.

Mer om anställningen
Vi söker flera registratorer med placering i Stockholm.
En tillsvidare tjänst samt ett par kortare vikariat ev. med möjlighet till förlängning.
Tillträde snarast möjligt. Flextid tillämpas.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta gruppchef Ingela Elfström 010-563 58 10 eller gruppchef Maria Werelius på tfn 0767- 82 88 82 . Besök gärna Polisens webbplats www.polisen.se för mer information och fullständig annons.

Ansök här:
https://recruit.visma.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=e172ea27-4d8f-4833-8836-923652b54802

Facklig information lämnas av: Kent Svärd, SACO, 010-563 42 11; Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10; Kent Söderlund, Fackförbundet ST, tfn 010 ? 567 72 07; Karna Tillheden,

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare eller vikariat

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-31
Ange följande referens när du ansöker: C6619/2016

Företag
Polismyndigheten

Adress
Polismyndigheten
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 11414

Jobbnummer
2873197

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator Polismyndigheten

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten