Registrator och gruppchef till kommun i södra Stockholm
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du ute efter ett långsiktigt uppdrag med möjlighet till överrekrytering? Har du erfarenhet av arbete som registrator samt trivs med ett administrativt arbete där du även kommer ha gruppchefsansvar? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu efter en registrator inom kommun för en långsiktig roll med start omgående. Ansök redan idag för störst chans att komma på intervju!
Publiceringsdatum2022-02-23Om tjänstenI tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratoruppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Du kommer ha ett övergripande gruppchefsansvar men utan personalansvar. Det är idag 4 personer i arbetsgruppen. Det ingår även i tjänsten att utveckla och effektivisera dokumenthanteringen och registrering av ärenden främst på samhällsbyggnadsavdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning men inte enbart. Arbetet är mycket varierat och inom gruppen samarbetar man och går in för varandra.
Du kommer att ingå i kommunstyrelsens förvaltningsregistratur och deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument och ärendehantering och andra administrativa processer tillsammans med bland annat kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare. Du ingår i kommunens registratornätverk och tycker om att hålla i utbildningar inom dokument och ärendehantering.
Vem är du?
Du bör ha en registratorutbildning, är diplomerad registrator eller har annan likvärdig utbildning till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap. Har du en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap ser vi det som starkt meriterande.
Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning är ett krav liksom kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Du har goda kunskaper om offentlighet och sekretess.
Du bör vara självgående med ett intresse för ledarskap. Önskvärda färdigheter är även pedagogisk förmåga att utbilda då fortbildningar och introduktioner ingår i rollen. Det är viktigt att du har färdigheter i muntlig framställning och kan formulera dig bra i tal och skrift. För att klara rollen som kommunregistrator behöver du kunna dokumentera, lösa problem, bidra till nya processer inom arkiv och registratur samt vara kvalitetsmedveten.
Vidare är du trygg och stabil, är flexibel och har lätt för att samarbeta med andra samt är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull och utvecklingsorienterad.
Övrig information: Du kommer tillhöra kontoret i södra Stockholm. Tjänstens omfattning är heltid med start omgående fram till mitten av september med möjlighet till överrekrytering för rätt person. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "63344".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Karin Wedin
karin.wedin@poolia.se 073-944 53 07 Jobbnummer 6374390
Observera att sista ansökningsdag har passerat.